Інтеграція за допомогою Zapier

Zapier — це онлайн-сервіс для тих, хто береже свій час. Ви можете використовувати Zapier, щоб автоматизувати процеси, пов'язані із завантаженням/вивантаженням файлів між двома сервісами, додатками, CRM усього кількома кліками.

З чого почати

Пройдіть нескладну реєстрацію на zapier.com/sign-up. Після цього вам стануть доступними для інтеграції наявні сервіси та додатки. Натисніть кнопку "Make a zap", щоб одразу перейти до налаштувань.

Оберіть у загальному переліку потрібні акаунти й залогіньтеся в них, наприклад в Google таблиці та eSputnik.

Що таке zap

Zap — це зв'язок або інтеграція між двома або більше додатками, що дозволяє автоматизувати вашу рутинну роботу.

Найпростіший zap складається з двох Кроків:

1. Trigger, який запускає процес, і

2. Action — дія, яку потрібно виконати в цьому випадку.

Для передачі даних послідовність додатків  є такою: Trigger (звідки брати дані) —> Action (куди їх передавати).

Zap'и запускаються автоматично для передачі або управління даними без будь-яких зусиль із вашого боку.

Приклад інтеграції

Припустимо, ви бажаєте автоматично підписувати нові контакти, які збираєте в Таблиці Google. Тобто коли спрацює Trigger, з'явиться новий запис у Таблиці Google — виконати Action: передати контакт і відповідні додаткові поля до eSputnik.

Щоб їм "потоваришувати", на кожному Кроці вам слід виконати такі нескладні дії:

1. Виберіть потрібний додаток.

2. Виберіть із запропонованого списку потрібний тригер чи дію. Вам покажуть найпопулярніші; щоб побачити повний перелік, натисніть "show less common options".

3. Увійдіть до вашого акаунта додатка (першого разу з'явиться спливаюче вікно, а потім можна просто вибрати вже існуючий акаунт).

4. Налаштуйте опції або шаблон здійснюваної операції. Наприклад, проставте відповідність колонок із Таблиці для полів у системі eSputnik.

5. Тест цього Кроку дозволяє одразу подивитися, що саме видав додаток.

Кожні 15 хвилин Таблиця Google буде перевірятися, і якщо в ній з'явилися нові рядки, у вашому акаунті eSputnik будуть створюватися контакти.

Тригери та дії в eSputnik

Створюючи свої zap'и, ви можете використовувати один і той самий додаток і як Trigger, тобто ініціатор і джерело даних, і як Action, що приймає інформацію або виконує іншу дію.

Наприклад, eSputnik зараз дозволяє такі операції:

• Тригери (triggers)

  • Додавання нового контакту

  • Додавання нового контакту в певній групі

• Дії (actions)

  • Відправити подію

  • Відправити email

  • Відправити SMS

  • Підписати контакт

  • Додати/оновити контакт

Обмеження

Будьте готові:

• інтерфейс англійською

• можна виконувати 100 завдань на місяць та 5 запів для безкоштовних користувачів

• передача даних кожні 15 хвилин у безкоштовному акаунті та 5 хвилин для платних

Інших недоліків поки що не виявлено.

Переваги

100500 варіантів усунення рутинних дій:

• налаштувати передачу контактів із форми підписки до eSputnik;

• передати відправника листа, якого ви позначили спеціальним тегом у Gmail, до певного списку контактів;

• передати із Shopify (або будь-якого іншого CMS) новий контакт, який погодився отримувати розсилку новин;

• повідомити в Slack про нового підписника в групі eSputnik;

• відправити листа або SMS при додаванні рядка в Таблицях Google;

• відправити собі SMS, коли з'явився новий твіт;

• передати з PayPal контакти, що здійснили успішну оплату...

А ще фільтрація, багаторівневі zap'и, webhooks... і все це "мишею" )

Популярні шаблони zap'ів

Для популярних комбінацій eSputnik з іншими сервісами є заздалегідь налаштовані шаблони:

• Налаштування передачі підписників з Facebook Lead Ads
• Передача даних з Shopify

Виберіть один із них, налаштуйте мінімум параметрів і використовуйте.

Вдалої вам автоматизації!