Zapier - это онлайн сервис для тех, кто бережёт своё время. Вы можете использовать Zapier, чтобы автоматизировать процессы, связанные с загрузкой/выгрузкой файлов, между двумя сервисами, приложениями, CRM в несколько кликов.

С чего начать

Пройдите несложную регистрацию на zapier.com/sign-up. После этого вам будут доступны для интеграции имеющиеся сервисы и приложения. Нажмите на кнопку "Make a zap", чтобы сразу перейти к настройкам.

Выберите в общем перечне нужные аккаунты и залогиниться в них, например, Google таблицы и eSputnik.

Что такое zap

Zap - это связь или интеграция между двумя и более приложениями, которое позволяет автоматизировать вашу рутинную работу.

Простейший zap состоит из двух Шагов:

1. Trigger, который запускает процесс и

2. Action - действие, которое нужно выполнить в таком случае.

Для передачи данных последовательность приложений следующая: Trigger (откуда брать данные) -> Action (куда их передавать).

Zap’ы запускаются автоматически для передачи или управления данными без каких либо усилий с вашей стороны.

Пример интеграции

Например, вы хотите автоматически подписывать новые контакты, которые вы собираете в Таблицы Google. То есть, когда сработает Trigger - появится новая запись в Таблице Google, тогда выполнить Action - передать контакт и соответствующие дополнительные поля в eSputnik.

Чтобы их "подружить", на каждом Шаге выполните следующие несложные действия:

1. Выберите нужное приложение

2. Выберите из предложенного списка необходимыq триггер или действие.
   Вам покажут самые популярные, чтобы увидеть полный перечень нажмите “show less common options”

3. Войдите в ваш аккаунт приложения (первый раз появится всплывающее окно, а потом можно просто выбрать уже существующий аккаунт)

4. Настройте опции или шаблон осуществляемой операции.
   Например, проставьте соответствие колонок из Таблицы полям в системе eSputnik.

5. Тест этого Шага позволяет сразу посмотреть, что именно выдало приложение.

Каждые 15 минут Таблица Google будет проверяться и, если в ней появились новые строки, будут создаваться контакты в Вашем аккаунте в eSputnik.

Триггеры и Действия в eSputnik

Создавая свои zap’ы вы можете использовать одно и тоже приложение и в качестве Trigger т.е. инициатора и источника данных, и в качестве Action, т.е. принимающего информацию или выполняющего другое действие.

Например, eSputnik сейчас позволяет следующие операции:

• Триггеры (trigger)

  • Добавление нового контакта

  • Добавление нового контакта в определенной группе

• Действия (actions)

  • Отправить email

  • Отправить SMS

  • Подписать контакт

  • Добавить/обновить контакт

Ограничения

Будьте готовы:

• интерфейс на английском языке

• можно выполнять 100 задач в месяц и 5 запов для бесплатных пользователей

• передача данных каждые 15 минут в бесплатном аккаунте и 5 минут для платных

Других недостатков пока не обнаружено.

Преимущества

Зато обнаружено 100500 вариантов устранения рутинных действий:

• настроить передачу контактов из формы подписки в eSputnik;

• предать отправителя письма, которое вы пометили специальным тегом в Gmail, в определенный список контактов;

• из Shopify (или любой другой CMS) передать новый контакт, который согласился получать новостную рассылку;

• уведомить в Slack о новом подписчике в группе в eSputnik;

• отправить письмо или SMS при добавлении строки в Таблицах Google;

• отправить себе SMS когда появился новый твит,

• из PayPal передать контакты совершившие успешную оплату…

А еще фильтрация, многоуровневые zap'ы, webhooks... и все это "мышью" )

Популярные шаблоны zap'ов

Для популярных комбинаций eSputnik с другими сервисами есть предварительно настроенные шаблоны. Выберите один из них, настройте минимум паратмеров и используйте.

Удачной вам автоматизации!