Интеграция с помощью Zapier

Zapier - это онлайн сервис для тех, кто бережёт своё время. Вы можете использовать Zapier, чтобы автоматизировать процессы, связанные с загрузкой/выгрузкой файлов, между двумя сервисами, приложениями, CRM в несколько кликов.

С чего начать

Пройдите несложную регистрацию на zapier.com/sign-up. После этого вам будут доступны для интеграции имеющиеся сервисы и приложения. Нажмите на кнопку "Make a zap", чтобы сразу перейти к настройкам.

Пример make a zap

Выберите в общем перечне нужные аккаунты и залогиниться в них, например, Google таблицы и eSputnik.

Что такое zap

Zap - это связь или интеграция между двумя и более приложениями, которое позволяет автоматизировать вашу рутинную работу.

Простейший zap состоит из двух Шагов:

  1. Trigger, который запускает процесс и

  2. Action - действие, которое нужно выполнить в таком случае.

Для передачи данных последовательность приложений следующая: Trigger (откуда брать данные) -> Action (куда их передавать).

Передача данных в zapier

Zap’ы запускаются автоматически для передачи или управления данными без каких либо усилий с вашей стороны.

Пример интеграции

Например, вы хотите автоматически подписывать новые контакты, которые вы собираете в Таблицы Google. То есть, когда сработает Trigger - появится новая запись в Таблице Google, тогда выполнить Action - передать контакт и соответствующие дополнительные поля в eSputnik.

Пример интеграции в zapier

Чтобы их "подружить", на каждом Шаге выполните следующие несложные действия:

  1. Выберите нужное приложение

  2. Выберите из предложенного списка необходимыq триггер или действие.
    Вам покажут самые популярные, чтобы увидеть полный перечень нажмите “show less common options”

  3. Войдите в ваш аккаунт приложения (первый раз появится всплывающее окно, а потом можно просто выбрать уже существующий аккаунт)

  4. Настройте опции или шаблон осуществляемой операции.
    Например, проставьте соответствие колонок из Таблицы полям в системе eSputnik.

  5. Тест этого Шага позволяет сразу посмотреть, что именно выдало приложение.

Интеграция zapier и eSputnik

Каждые 15 минут Таблица Google будет проверяться и, если в ней появились новые строки, будут создаваться контакты в Вашем аккаунте в eSputnik.

Триггеры и Действия в eSputnik

Создавая свои zap’ы вы можете использовать одно и тоже приложение и в качестве Trigger т.е. инициатора и источника данных, и в качестве Action, т.е. принимающего информацию или выполняющего другое действие.

Например, eSputnik сейчас позволяет следующие операции:

  • Триггеры (trigger)

    • Добавление нового контакта

    • Добавление нового контакта в определенной группе

  • Действия (actions)

    • Отправить email

    • Отправить SMS

    • Подписать контакт

    • Добавить/обновить контакт

eSputnik TriggereSputnik Action

Ограничения

Будьте готовы:

  • интерфейс на английском языке

  • можно выполнять 100 задач в месяц и 5 запов для бесплатных пользователей

  • передача данных каждые 15 минут в бесплатном аккаунте и 5 минут для платных

Других недостатков пока не обнаружено.

Преимущества

Зато обнаружено 100500 вариантов устранения рутинных действий:

  • настроить передачу контактов из формы подписки в eSputnik;

  • предать отправителя письма, которое вы пометили специальным тегом в Gmail, в определенный список контактов;

  • из Shopify (или любой другой CMS) передать новый контакт, который согласился получать новостную рассылку;

  • уведомить в Slack о новом подписчике в группе в eSputnik;

  • отправить письмо или SMS при добавлении строки в Таблицах Google;

  • отправить себе SMS когда появился новый твит,

  • из PayPal передать контакты совершившие успешную оплату…

А еще фильтрация, многоуровневые zap'ы, webhooks... и все это "мышью" )

Популярные шаблоны zap'ов

Для популярных комбинаций eSputnik с другими сервисами есть предварительно настроенные шаблоны. Выберите один из них, настройте минимум паратмеров и используйте.

Удачной вам автоматизации!