Запуск розсилки

Після того, як створено email та підготовлено базу для відправки, можна переходити до запуску розсилки. Розглянемо цей процес покроково.

Вибір повідомлення

1. Відкрийте “Повідомлення” → “Повідомлення”. Виберіть email, який хочете надіслати, і натисніть кнопку "Створити розсилку". Ви також можете використовувати цю кнопку всередині повідомлення.

2. У спливаючому вікні виберіть групи або контакти для участі в кампанії та натисніть “Перейти до розсилки”.

Далі ви перейдете на сторінку планування розсилки з наступною інформацією.

Планування розсилки

1. Назва розсилки, генерується автоматично. Вона включає назву повідомлення та назву групи. У разі потреби ви можете відредагувати назву розсилки. Знайти розсилку за назвою можна у “Звітах” та “Запланованих”.

2. Перерахувати контакти. Натисніть цей напис, щоб побачити кількість контактів, яким буде надіслано листа.

3. Включено до розсилки: групи, включені до розсилки. Натисніть “Редагувати”, щоб додати або виключити групи.

4. Виключено із розсилки: групи контактів, виключені з розсилки. Натисніть “Вибрати групи” або “Редагувати”, щоб виключити групи з розсилки.

5. Мультимовність. У випадку, якщо розсилка мультимовна, можна побачити мовні версії листа. Ви можете переключатися між ними, щоб побачити відповідний контент.

6. Назва повідомлення: назва, яку ви вказали під час створення повідомлення. Ця назва автоматично встановлюється як тег UTM в utm_campaign.

7. Мітки. Кожному повідомленню можна присвоїти мітки для пошуку та фільтрації.

8. Категорії підписки. Ви можете створити категорії підписки в налаштуваннях профілю та використовувати їх для більш точної персоналізації розсилок.

9. Тема: тема повідомлення. Якщо її не вказано, ви побачите відповідне попередження. Поверніться до email-редактора, щоб вказати тему. Повідомлення без теми надіслати неможливо.

10. Відправник. Ім'я відправника створюється автоматично на основі логіну. Ви можете змінити його в налаштуваннях вашого профілю.

11. Адреса відправника. Перевірте його, якщо ви використовуєте кілька адрес електронної пошти під час надсилання розсилок.

12. Попередній перегляд листа. Перед надсиланням ретельно перевірте тіло повідомлення. Впевніться, що в ньому немає орфографічних помилок, битих посилань, зображень, нерелевантних закликів до дії тощо.

Параметри відправлення

Тут можна налаштувати такі параметри:

• Встановити швидкість відправлення. Ви можете вибрати опцію “Якомога швидше” або обмежити швидкість, вказавши кількість листів, що надсилаються за певний час (хвилину, годину, день, тиждень).

• Встановити рівень занепокоєння.
• Протестувати листа, щоб перевірити, чи правильно він відображається.
• Запланувати дату, час та періодичність відправлення (один раз, кожну годину, щодня, щотижня, щомісяця).
• Вибрати опцію "Почати негайно", щоб запустити розсилку.

Після запуску або планування розсилку буде надіслано на модерацію. Модерація здійснюється за +03 GMT і займає максимум 10 хвилин у робочий час (пн-пт - 8:00 - 19:00; сб-нд - 9:00 - 18:00) та 1-3 години у вечірній час та у святкові дні. Вночі модерація не проводиться.

Статуси модерації

• Підготовка до відправлення.
• Модерація.
• Заблокована: на вашу email-адресу буде надіслано листа з причинами блокування.
• Підтверджена: розсилка вже пройшла перевірку модератора та перебуває у черзі на відправлення.

Безпосередньо перед відправленням запланована розсилка автоматично переміщується до “Розсилки” → “Звіти”, де буде видно прогрес надсилання.