Как запустить первую email-рассылку

После того как создано первое письмо и подготовлена база для отправки остаётся ещё один шаг - запустить первую email-рассылку. Рассмотрим этот процесс пошагово.

1. В вашем аккаунте зайдите в раздел Сообщения → вкладка Сообщения.
 

Запуск первой рассылки

 

2. Выберите письмо, которое хотите отправить и кликните на название письма или иконку "Редактировать"
 

Отправка первого письма
 

3. Перед вами откроется редактирование письма. В правом верхнем углу, рядом с кнопкой “Сохранить” нажмите на стрелочку вниз.
 

Сохранение письма
 

В выпадающем списке кликните “Сохранить и перейти к рассылке”
 

Кнопка "Сохранить и перейти к рассылке"
 

4. В открывшемся окне выберите одну группу для рассылки или несколько, проставив галочки в чек-боксе
 

Выбор группы контактов для рассылки

Когда всё готово - нажимайте на кнопку “Перейти к рассылке”

 

5. Перед вами откроется предпросмотр рассылки, где вы увидите в верхней части окна такую информацию о письме:
 

Подсчет контактов перед запуском рассылки

 

1) Название рассылки. Генерируется автоматически и включает в себя название сообщения+группу отправки. При необходимости можно изменить название сообщения, названия групп не редактируются.

 

Смена названия сообщения


Именно в таком виде вы сможете найти эту рассылку в списке отчетов и запланированных рассылок.

2) Группы, на которые вы отправляете. При нажатии на кнопку “Редактировать” можно добавить необходимые группы.

3) Группы, которые исключены из рассылки. При нажатии на кнопку “Редактировать” можно исключить группы, которые не должны попасть на отправку.

4) Общее количество контактов на которое будет осуществлена  email-рассылка по выбранным группам и за минусом тех, кого исключили. Чтобы проверить сколько контактов войдет в группу для рассылки - нажмите на колёсико.

5) Название письма, которое вы задали при создании. Название будет передаваться в utm-метке в параметре utm_campaign=. Поэтому лучше выбирать короткое, но информативное название, чтобы его было легко идентифицировать в Google Analytics.

6) Тема письма. Если тема письма не указана - появится соответствующее уведомления и придётся вернуться в редактирование сообщения, чтобы задать её.

Подстановка темы письма

Без темы письма отправка не осуществляется.

7) Имя отправителя - по умолчанию создается на основе логина. При желании его можно легко сменить.

8) Почтовый адрес, с которого будет идти отправка. Проверьте его внимательно, если вы используете разные адреса для рассылки разных типов писем.

9) Ниже - ваше письмо. Просмотрите его перед запуском еще раз: все ли указано правильно, ссылки переводят на нужные страницы и так далее.

 

6. В нижней части предпросмотра вы увидите непосредственно параметры запуска рассылки

 

Настройки письма

 

Здесь вы можете:

1) Задать скорость рассылки (отправить все как можно быстрее или дозировано). Например, вы можете задать скорость 100 сообщений в минуту/сутки и т.д.

2) Указать периодичность отправки. Один раз - это для всех проморассылок. Для регулярных рассылок можно задать отправку каждый час/день/неделю/месяц.

3) Настроить уровень беспокойства.

4) Протестировать первую рассылку. Укажите один тестовый email адрес и отправьте на него ваше письмо.

5) Запланировать, чтобы задать дату и время запуска рассылки.

6) Быстро запустить, оставив все параметры по умолчанию и нажав Начать немедленно. При нажатии на кнопку появится поп-ап, где нужно нажать “Ок” и письмо отправится.

 

Уведомление о старте рассылки

 

7. При первой отправке рассылка попадет на модерацию. Статус вашей рассылки можно увидеть в разделе Рассылки → Запланированные.

 

Запланированные рассылки

 

Изначально рассылка имеет статус Не подтверждена, что означает - письмо находится на модерации. Возможные статусы:

  • Не подтверждена - рассылка находится на этапе модерации. В рабочие дни с 9 до 19 модерация занимает до получаса. В выходные и праздничные дни, модерация происходит раз в 3 часа.

  • Заблокирована - отклонена модератором. Причины блокирования емейл-рассылки будут отправлены вам на почту.

  • Подтверждена - с таким статусом рассылка может находится до момента отправки, то есть находится в очереди на отправку и уже прошла проверку модератора. 

После того, как рассылка одобрена и отправлена - она переместится во вкладку Отчеты.
 

8. В разделе Рассылки → вкладке Отчеты можно увидеть ход рассылки, а впоследствии и ключевые показатели (статистику) по вашим рассылкам. 

Вкладка "Отчеты" 
 

9. Чтобы посмотреть детально результаты только по одной рассылке - кликните на её название в общем списке и перейдите в отчет.
 

Отчет по одной рассылке

 
В отчёте вы увидите стратегические метрики, которые помогут оценить эффективность рассылки и улучшить эти показатели в следующий раз.