Створення синхронізованих модулів

Заміна посилання, картинки, тексту чи  іншого елемента в футері, хедері, інфообласті, які повторюються в кожному листі, завжди була часозатратним та об'ємним завданням. Особливо якщо в організації розсилається велика кількість тригерів. Часом їхня кількість сягає десятків і навіть сотень:

• онбординг-серія;
• welcome-ланцюжок;
• серія листів для покинутих кошиків і переглядів;
• followup-листи;
• тригери після оформлення замовлення, доставки тощо.

Тому можливість редагувати й оновлювати всі email одразу — не мрія, а просто необхідність.

Синхронізовані модулі для швидкої актуалізації контенту в листах

Імовірно, ви знаєте, як працювати з модулями в редакторі листів. Вони значною мірою спрощують верстку часто використовуваних елементів у email. Нова можливість дозволяє автоматизувати оновлення частини або всього блоку інформації в модулі, наявному в низці листів. Більше не треба заходити і редагувати кожне повідомлення.

Для актуалізації шаблону листів використовуються синхронізовані модулі. Почнемо з їхнього створення.

Як зробити модуль синхронізованим?

1. Створіть модуль

У листі створіть контейнер, структуру або полосу, які будуть синхронізованими. Щоб зберегти вже існуючий модуль із готового листа, почніть із пункту 2.

2. Збережіть модуль у сховищі

Виділіть ваш контейнер/структуру/полосу: наведіть курсор на трикрапку праворуч, якщо це структура або полоса, і ліворуч, якщо це контейнер.

Збережіть елемент у список модулів.

Дайте йому назву й задайте категорію (хедери, футери, прехедери, банери тощо) для швидкого пошуку в майбутньому. Опис і теги можна додати за бажанням.

Зробіть модуль синхронізованим, активувавши перемикач "Синхронізований". Збережіть його.

На збереженому модулі в поточному шаблоні листа, у нижньому правому куті, з'явиться напис "OFF", який вказує на те, що модуль додано в синхронізовані, але з листами він поки що не синхронізований.

Для повної синхронізації треба клікнути напис "OFF" і ліворуч на панелі налаштувань зробити активним перемикач синхронізованого модуля.

Із цього моменту ваш синхронізований модуль доступний для використання в потрібних листах. Напис "OFF" зміниться на "ON".

Перегляд назви модуля в листі

Якщо потрібно визначити який саме з модулів використовується в листі, виконайте наступні кроки:

1. Виберіть модуль та натисніть значок “Зберегти як модуль”. 

2. На панелі ліворуч ви зможете побачити ім'я модуля, а також його інші параметри:

• описання;
• категорію;
• синхронізованість;
• теги (якщо додані);
• ідентифікатор, який використовується для формування динамічних листів.

Редагування синхронізованого модуля

У момент, коли треба актуалізувати блок, який є синхронізованим модулем, відкрийте будь-який email, де він використовується:

• Клікніть те місце в листі, де він розміщений.
• Внесіть необхідні зміни.
•  Праворуч унизу знову з'явиться напис "OFF", клікніть ще раз по блоку.
• Ліворуч відкриються налаштування синхронізованого модуля, у яких треба підтвердити його оновлення, вибравши відповідний пункт. Напис "OFF" зміниться на "ON".

Також модуль можна відновити або зробити несинхронізованим. При натисканні "Відновити" зміни не будуть внесені, у листі на його місці з'явиться попередня версія блоку за умови, що модуль є в бібліотеці. Кнопка "Зробити непрямим" позбавляє структуру/полосу/контейнер тощо властивостей наскрізного модуля й оновлює поточний лист.

Оновлення блоків у всіх листах

Для масового оновлення будь-якого елементу в кількох листах, де є синхронізовані модулі, поверніться до загального списку повідомлень Повідомлення → Повідомлення; попередньо збережіть зміни. Клікніть "Оновити синхронізовані модулі".

Вибрати необхідні повідомлення для оновлення ви можете:

• вказавши їхню мітку або ID в полі пошуку;
• позначивши вибірково за допомогою чекбокса в списку;
• вибравши всі листи, поставивши позначку в чекбоксі над усіма повідомленнями.

Після того як вибір зроблено, підтверджуємо дію, клікнувши "Оновлення модулів".

На місці кнопки оновлення буде відображено статус процесу заміни. Ви можете перервати його за потреби або дочекатися завершення.

Якщо НЕ запустити масове оновлення синхронізованих модулів, але вони є в кількох листах, то вони будуть оновлюватися після відкривання кожного листа. Наприклад, якщо "Модуль 1" є синхронізованим і використовується в "Листі 1" та "Листі 2", то після редагування синхронізованого модуля в "Листі 1" він оновиться в "Листі 2" при відкриванні "Листа 2".

Готово! Інформацію у ваших email-повідомленнях актуалізовано, а ви зекономили кілька годин або навіть днів для роботи над новими цікавими ідеями для ваших розсилок.