10 февраля 2019
7847
14 мин
4.47
Сегментация данных. Часть 3 - Ценности и культура работы с сегментами
Переходим к завершающей публикации о сегментации. До этого мы обсудили основные понятия, типы сегментов, технические особенности их создания и проблемы, которые возникают при работе с ними.
Пришло время поговорить о нефункциональных требованиях к сегментам, затронуть вопрос культуры работы с ними и их ценности в email-маркетинге.
Так же как и в первых двух частях мы продолжаем опираться на серию видео-докладов Дмитрия Кудренко.
Основные ценности при работе с сегментами
Группа - зеркало контактов
В контексте этой статьи мы не будем говорить о группе как о списке контактов. Рассмотрим группу как набор свойств, которые показывают какие контакты туда входят.
Базы бывают разными: с сотнями и даже миллионами контактов. Согласитесь, не совсем интересно смотреть первую сотню подписчиков своей трехмиллионной базы. Хочется понимать кто там, какой портрет человека/контакта/подписчика, который попал в эту базу, в эту группу, в этот сегмент. Кто там конкретно?
Может выясниться, что в этот сегмент попали те, кто обычно не читает ваши письма, а сами контакты были созданы год назад. Кроме этого, в системе можно найти ответы на другие вопросы о своей аудитории:
-
Это в основном мужчины или женщины?
-
Это столичные жители или клиенты из регионов?
-
Это покупатели с высоким или средним достатком?
Мы постоянно работаем и совершенствуем систему eSputnik, чтобы при создании группы вы могли зайти и посмотреть ее профиль:
-
на основании RFM-таблицы
-
на основании когортного анализа
-
на основании активности в контактной базе
-
на основании полей.
Это первая ценность группы как зеркала контактов.
Сегменты и исследовательские задачи
Группы создаются не только для отправки. Рассылки - это базовая и несколько приземленная функциональность.
В рамках системы анализа, маркетинга и автоматизации очень важно понимать какие перспективы у группы. Например:
-
какие у нее показатели в рассылках и в результате по покупкам;
-
узнать как конкретная группа ведет себя с конкретным типом рассылок;
-
проследить за количеством контактов;
-
сделать нотификацию если количество контактов в группе превышает заданный тренд роста или наблюдаются резкие скачки и что-то пошло не так с точки зрения интеграции.
Группы создаются в первую очередь для исследовательских задач, а отправка - это одна из прикладных особенностей. Исследования нужны для понимания поведения группы, владея этой информацией легко автоматизировать маркетинг и повысить его результаты.
Микросегменты - ключ к автоматизации
В первой части мы уже затронули понятие микросегментов и цель их создания.
Большое количество сегментов может пугать и запутывать, тогда резонно возникает вопрос: что делать с большим количеством сегментов? Как каждому уделить должное внимание?
Секрет в том, что работа с микросегментами на самом деле не требует много времени. Запустите автоматизацию, сделайте автоматическую подстановку нужного контента в письма покупателей/посетителей сайта и наслаждайтесь результатом.
Как это работает? Подставим в фильтре создания группы товар, нужную торговую марку, подберем ценовой сегмент.
Можно перестать играть в “черный ящик” и просто настроить триггерные рассылки, получив больше пользы для бизнеса. Например, человек купил дорогой Sumsung, но не приобрел аксессуары к нему, хотя смотрел. Такие клиенты образуют микросегмент, к нему можно настроить триггер.
Теги - ключ к порядку
С первого дня создания системы eSputnik мы внедрили теги. Задача тегов - упрощать работу, добавлять порядка и ясности. К сожалению, ими мало кто пользуется. Конечно, сложно перестроится и изменить свои привычки, но их использование в повседневной практике делает работу только эффективней и быстрее.
Для удобства, в eSputnik есть автоматические теги и возможность добавить свои.
Какие автоматические теги могут быть у групп? Посмотрим:
-
Использовалась.
-
Никогда не использовались.
-
Используются в сценариях.
Название собственных тегов зависит от ценности группы. Например:
-
Стратегическая.
-
Тактический микросегмент.
-
Активные и т.д.
Теги позволяют навести порядок. Порядок - это то, чего сильно не хватает в сегментах большинства компаний. Правильно расставленные теги помогают новому человеку легко разобраться в базе, понять цель создания и правильно выстроить свои дальнейшие действия.
Наблюдайте за поведением ваших клиентов
Культура работы с сегментами
Затронем еще одну важную тему - культуру работы с сегментами, о которой много кто забывает. Говоря о гигиене работы с сегментами, Дмитрий Кудренко выделяет 3 задачи, которые сделают работу с сегментами максимально эффективной.
1. Самодокументация
В этом пункте речь пойдет не о гугл-документах, где вы прописываете принципы, по которым созданы группы для рассылки. Но если вы так делаете - это уже большой шаг к порядку.
Под самодокументацией мы имеем ввиду создание “паспорта” группы в самой системе.
Иногда люди создают только имя, а заполнение остальных полей откладывают на потом и, в конечном итоге, забывают.
Наиболее часто игнорируют поле с указанием цели создания группы. Указывая ее с группой сможет работать любой сотрудник. И да! Это не занимает много времени.
О тегах, ключу к порядку, мы уже поговорили выше.
Опустить эти шаги можно когда сегмент производный и на один раз. Но если вы выполняете какую-нибудь важную операцию, то документирование изменений в сегменте очень важно.
2. Контроль изменений
В обязательном порядке система должна отображать когда и кем были внесены изменения. Клиенты часто обращаются с просьбой помочь. Они думают, что что-то сломалось. На самом деле, все работает, просто некий сотрудник внес изменения.
Возможность видеть эти изменения стратегически важна. Изменения невозможно восстановить или исправить ошибку, но можно понять какое действие привело к данному результату просмотрев статистику.
3. Контроль и мониторинг групп
Кроме того, что нужно постоянно следить за группой, ее количеством, кто в нее попадает и т.д. Также рекомендуется перед началом работы с группой, особенно новичкам, предугадать ее размер. Добавить в процесс работы элемент игры. Создал условия - сделай предположение сколько контактов попало в группу. Огромная разница между предположением и реальностью свидетельствует об ошибке в условиях или незнании происходящего в контактной базе. Это способствует порядку и пониманию того, что есть.
Резюмируем
Группа - зеркало контактов, а не список контактов. Это наш профиль группы, для понимания того, кто туда попал. Невозможно говорить о портрете клиента, если мы не имеем портрета группы.
Рассылка - не единая цель создания группы. Исследовательская цель стратегически важна для сегментации и запуска успешной автоматизации.
У нас есть два способа запустить автоматизацию: через события или через микросегменты. Работа нужно в обоих направлениях.
Порядок в делах всегда важен. Теги - ключ к порядку в сегментах. Они упрощают работу, делают ее понятной, структурированной.
Читать также о Сегментации данных:
Часть 1. Принципы и построение
Часть 2. Технические требования
На этом тему сегментации и работы с базой контактов мы не заканчиваем, а обязательно подготовим для вас еще больше информации, чтобы ваша аналитика становилась глубже, а прибыль больше. Остались вопросы? Можете оставить их в поле для комментариев. Мы обязательно ответим вам.