Майя Скиданова

Автор статей

Переадресация почты – собираем все письма в один ящик

Едва ли не каждый из нас имеет как минимум электронную почту для личной и деловой переписки. Еще автоматическая переадресация почты может понадобиться, чтобы, например, ваш коллега получал емейлы по рабочим вопросам и мог отвечать на них, пока вы находитесь в отпуске. Подключение этой функции занимает всего несколько минут. Рассмотрим порядок действий, чтобы настроить переадресацию электронной почты в нескольких популярных почтовых сервисах.

Ок, Google, как сделать переадресацию почты Gmail?

Популярный почтовый сервис от поискового гиганта позволяет подключать автоматическую пересылку корреспонденции. Но учитывайте один важный нюанс: настраивать эту опцию можно только на десктопе, так как сделать переадресацию на другую почту в приложении Gmail сейчас невозможно.

Итак, войдите в свой почтовый аккаунт на ПК и откройте настройки (иконка шестеренки, расположенная вверху справа). Далее выбирайте пункт “Все настройки” вверху раскрывшегося списка. Перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP”. Нажмите на кнопку “Добавить адрес пересылки” и в открывшемся окошке впишите емейл, на который будет совершаться переадресация писем из Gmail. Затем нажмите кнопки “Далее” → “Продолжить” и “Ок”.

Добавить адрес пересылки в Gmail

Вслед за этим переходите в аккаунт, на который вы устанавливаете переадресацию почты. Там появится сообщение для подтверждения действий. Нужно открыть его и перейти по ссылке, расположенной внутри.

Запрос на автоматическую пересылку Gmail

Вернитесь в первый аккаунт и введите код подтверждения из письма.

Подтверждение пересылки Gmail

Или обновите страницу, чтобы завершить переадресацию Гугл-почты. После обновления в разделе “Пересылка” выберите функцию “Пересылать копии входящих сообщений на адреса”. 

Выберите вариант действий с копиями писем в Gmail из выпадающего списка.

Сохранение копий писем Gmail

Рекомендуется не удалять их, а сохранять во входящих, чтобы подстраховаться. После всех этих манипуляций нажмите внизу страницы кнопку “Сохранить”. Теперь все новые емейлы будут автоматически перенаправляться выбранному вами адресату. Таким способом можно подтвердить несколько ящиков.

Настройки редиректа почты для корпоративных адресов ничем не отличаются.

Last post

Настраиваем фильтрацию

Некоторых интересует вопрос, можно ли сделать переадресацию почты на несколько ящиков одновременно. Автоматическая пересылка всех писем настраивается только на один email. Но если использовать фильтры, то часть важной корреспонденции можно перенаправлять на несколько адресов.

В частности, это удобно, если у компании существует общий емейл. Есть возможность управлять им так, чтобы, например, сообщения, содержащие в теме или тексте слово “заказ” пересылались непосредственно менеджерам и т. п.

Фильтры настраиваются как вместе с переадресацией, так отдельно. Для этого откройте настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр.

Создание нового фильтра Gmail

В открывшемся блоке можно выбрать, по каким параметрам будет происходить отбор сообщений для их редиректа:


  • по имени отправителя;

  • теме письма;

  • содержанию (ввести ключевые слова, например, “заказ”);

  • размеру;

  • наличию прикрепленных файлов.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку “Создать фильтр”. В новом окне выбирайте пункт “Переслать на адрес”, где укажите необходимый email. И снова нажмите кнопку “Создать фильтр”.

Первую неделю после применения фильтров вы будете видеть напоминание в интерфейсе почтовика и сможете быстро перейти к списку, чтобы изменить настройки.

Напоминание о фильтрации Gmail

Пересылка писем в Яндекс.Почта

В случае с “Yandex.Почта” переадресация также начинается с того, что нужно открыть настройки и зайти в раздел “Правила обработки писем”.

Правила обработки писем Яндекс

Здесь нажмите кнопку “Создать правило”. Можно выбрать, к каким сообщениям будет применяться автоматическая пересылка. Например, ко всей входящей корреспонденции или от отдельных адресатов. В блоке “Если” укажите, какие емейлы хотите получать в другой почтовый ящик. Выставьте условие: “Кому” → “Содержит” или “Совпадает” и впишите исходный email. Далее в блоке “Переслать по адресу” поставьте отметку в чекбоксе и вводите вашу вторую почту.

Создание правила в Яндекс Почта

Важно

Рекомендуем следовать важному правилу о том, как сделать переадресацию на “Яндекс.Почте”более надежной: включите функцию сохранения копии письма при пересылке. Для этого просто поставьте галочку в соответствующей строчке, расположенной под блоком “Переслать по адресу”.

Если условие применяется ко всем письмам, то все входящие для первого адреса будут приходить теперь в оба ящика. Критерии можно регулировать через выпадающие списки вверху страницы.

Закончив с настройками, нажимайте кнопку “Создать правило”. После этого система попросит ввести ваш пароль от сервисов Яндекса. Когда проверка пройдена, переходите во второй почтовый ящик, предназначенный для пересылки. Туда должно прийти сообщение с подтверждением.

Подтверждение переадресации Яндекс Почта

Настраиваем фильтрацию

Можно добавить дополнительные условия в уже существующее правило или создать новое. Алгоритм будет таким же. Например, если хотите пересылать письма определенного отправителя, в условии выберите “От кого”.

Настраиваем фильтрацию в Яндекс Почта

Обратите внимание, что система пересылает только новые сообщения, и переадресация писем в “Яндекс.Почте” не распространяется на содержимое следующих папок:

  • входящие (ранее полученные);

  • отправленные;

  • удаленные;

  • спам.

Вам удалось настроить переадресацию писем в Яндекс, но вы заметили, что важные сообщения не пересылаются на другой адрес, – обязательно проверьте, не попадают ли они в спам. Если именно это и случилось, то выбирайте такие емейлы и нажимайте кнопку “Не спам”. Через время почтовик перестанет распознавать их как нежелательные.

Получить бесплатно шаблоны писем с готовым дизайном

Редирект писем из Mail.ru

Переадресация почты из Mail.ru немного отличается от других систем. Для активации этой опции следует перейти в “Настройки”, где открыть раздел “Все настройки” → “Фильтры”.

Пересылка писем из Mail.ru

Там нужно нажать кнопку “Добавить фильтр” → “Все действия и параметры” и в пункте условий “Переслать копию сообщения на адрес” задать электронный ящик, куда настраивается переадресация почты “Майл.ру”.

Создание фильтра в Mail.ru

Программа запросит пароль от ящика, из которого емейлы будут перенаправляться на другой адрес. После верификации следует перейти во второй аккаунт, где вас будет ждать сообщение, необходимое для подтверждения переадресации писем в Mail.ru.

Подтверждение переадресации из Mail.ru

Обратите внимание, что в сообщении будет указана как прямая ссылка для подтверждения, так и код. Проще, конечно, перейти по ссылке. После перехода обновите страницу с фильтрами в настройках Mейл.ру и активируйте переключатель.

Правила фильтрации писем в Mail.ru

Но если по какой-либо причине ссылка не сработает, тогда вернитесь в первый аккаунт. Снова откройте “Правила фильтрации”, нажмите “Подтвердить” рядом с нужным адресом и введите в форму код и пароль. Активируйте переадресацию так же, свитчером.

Теперь появится возможность перенаправлять все письма из ящика Mail.ru в другой с кнопкой “Добавить пересылку”.

Автопересылка писем из Mail.ru

Нажмите на нее, введите адрес для автопересылки и пароль, активируйте переключатель.

Подтверждение переадресации писем Mail.ru

Настраиваем фильтрацию

Чтобы редактировать фильтры, задавая новые параметры, снова заходим в настройки → “Правила фильтрации”. Например, можно выбирать письма по имени отправителя, словам в сообщении, по размеру или теме емейла. Далее нажмите “Все действия” и укажите адрес, на который хотите настроить переадресацию писем по выбранным характеристикам. Остальной процесс полностью копирует вышеописанный принцип: переходите в другую почту и подтверждаете трансфер.

Пересылка email из системы Outlook

Данная система хороша тем, что переадресация электронной почты из Outlook требует наименьших усилий от пользователя. В верхней части страницы вашего почтового аккаунта откройте настройки и нажмите на ссылку “Просмотреть все параметры Outlook”. 

Переадресация писем из Outlook

Далее выбирайте “Почта” и следом – “Пересылка”.

Пересылка писем из Outlook

Все, что вам нужно для переадресации почты Аутлук, это скопировать адрес другого почтового ящика. Поставьте галочку возле пункта “Включить пересылку” и введите в строку емейл. Не забудьте поставить флажок в пункте “Сохранять копию переадресованных сообщений”, если нужно оставлять письма и в основном аккаунте. Затем останется лишь нажать на “Сохранить”.

Активация переадресации в Outlook

Настраиваем фильтры

Немного иначе в данной системе работает схема того, как сделать переадресацию писем в Outlook от отдельных пользователей. Нужно зайти в настройки и в поисковом окне ввести фразу “Правила для папки «Входящие»”, чтобы быстро попасть в необходимый раздел. 

Фильтрация писем в Outlook

Нажмите “Добавить правило” и выберите, по какому принципу будет производиться переадресация email. Письма можно выбрать по имени, по определенным словам или пересылать только сообщения с флажком “Важное” и т. д.

Добавление правил фильтрации в Outlook

Добавляете адрес второй почты и сохраняете.

Во всех рассмотренных нами системах вы можете, как включить переадресацию почты, так и отключить эту функцию. Нужно лишь перейти в настройках в соответствующий раздел и убрать галочку, деактивировать переключатель или нажать кнопку “Выкл”. И тогда восстановится статус кво.

5.0 из 5 на основе 3 оценок

Майя Скиданова

Автор статей

В журналистике с 2007 года. Долго работала в новостных СМИ, а затем ушла в сферу маркетинга. Пишу полезные статьи, проверяю советы в них на практике, доношу сложные темы простыми словами.

Комментарии 0