Актуализация рассылок: редизайн, автоматизация, внедрение новых фишек

Если вы подписаны на наши рассылки, получаете автоматические уведомления о действиях в аккаунте eSputnik, вероятно, вы замечали, что с апреля начал понемногу меняться их внешний вид и концепция.

Этот год стал особенным как для нашего сайта, так и для системы. Сегодня расскажем о наиболее интересных улучшениях, которые значительно упрощают рутинные задачи емейл-маркетолога.

Редизайн

Часто можно встретить мнение, что редизайн – это полное обновление (иногда до неузнаваемости). На самом деле это улучшения, которые предусматривают изменения в оформлении, контенте или юзабилити.

Для триггеров необходимо было немного освежить оформление и привести все к единому виду с учетом нового дизайна сайта.

Как изменился сайт

Обновление оформления для триггеров

Какие изменения важно отметить в оформлении писем?

1. Обновили базовые элементы, так как полгода назад мы сделали полный редизайн сайта и контент письма не соответствовал брендбуку (логотип, цвета кнопок и фона).

2. С прошлого года все больше устройств/браузеров начали поддерживать темную тему, поэтому необходимо было проверить отображение писем в dark mode: 

• заменили белые фоны на прозрачные;

• убрали ненужные элементы, которые выбивались из оформления. Например, в приветственной серии был диагональный разделитель, который невозможно было сделать на прозрачном фоне и от него пришлось избавиться.

3. Расширили персонализацию по аккаунту, так как поменялась тарифная сетка и появился новый функционал, чтобы клиенту при открытии письма была сразу понятна информация о состоянии аккаунта.

4. Добавили сквозные модули, чтобы была возможность быстрее актуализировать информацию сразу во всех письмах. Подробнее – в следующем шаге.

Актуализация контента

Замена повторяющихся в каждом триггере элементов всегда была времязатратной и объемной задачей. У нас одной из таких болей был футер и блок копирайта (©) в нем. Каждый год мы обновляли год в футере и меняли порядок/количество блоков.

Частично упрощала работу библиотека модулей: можно было создать один футер, а потом перезайти в каждое письмо и подставить уже готовый блок.

Но все равно это 70 писем (!), и нужно обновить и пересохранить каждое из них. А когда какая-либо информация менялась в середине года, приходилось опять обновлять все письма, что занимало от 6 до 10 часов рабочего времени. С учетом того что мы планировали добавить ещё один язык, количество триггеров выросло до 105, следовательно, и времени на любые правки тратилось бы больше.

Как мы справились с ростом количества писем и про мультиязычность, которая упростила мои задачи по обновлению оформления, я написала в отдельном разделе ниже. А пока поговорим об автоматизации данных.

Например, нужно было заменить год. Возможный вариант – использовать переменную в виде $!dateTool.currentDate('yyyy'). Тогда футер был бы следующего вида и всегда подставлялся текущий год:

Но это решало только часть проблемы, ведь могло также меняться описание в футере: например, мы меняли адрес, и это текстовое поле приходилось обновлять во всех триггерах. Позже мы решили, что хотим удалить адрес вовсе, и пришел очередной этап обновлений триггеров. Затем уже наступал новый год вместе с очередным этапом правок, и так по кругу.

Сквозные модули как спасение

Настоящей находкой и долгожданной новинкой для нас самих стали сквозные модули.

В моем случае – это экономия почти двух рабочих дней.

Каждое письмо содержит 3 сквозных модуля (на скрине подсвечены оранжевым):

1. Шапка письма. Общая для всех языков, для всех типов писем.

2. Блоки с контактами:

   • Для разных языков 

     • RU, 

     • EN, 

     • UA.

   • Для разных типов писем: 

     • sales, 

     • support, 

     • info.

3. Футер. Для разных языков, где для разных регионов отличаются текст и соцсети

• RU, 

• EN, 

• UA.

Достоинство этой фишки я оценила буквально сразу же. На 50-ом триггере я вспомнила, что указала неполную информацию в футере для одной из версий триггеров. Достаточно было зайти в сохраненные модули, чтобы обновить футер для UA, и обновить выбранный контент по клику на кнопку.

Что мы в результате получили:

• Актуальные контакты для региона клиента. Раньше был перечень всех доступных номеров для разных стран.

• Моментальное обновление контента. Достаточно сменить любые данные непосредственно в модуле – и буквально за минуту изменения будут во всех выбранных письмах.

• Экономия до 2 рабочих дней при каждом массовом редактировании писем.

Мультиязычность

Данные о языках мы записываем в несколько этапов: со страницы регистрации, при выборе системного языка в аккаунте. Если же по каким-то причинам у пользователя остался незаполненным язык, система укажет значение, отталкиваясь от языка браузера (при условии взаимодействия с рассылкой).

Приоритет имеют языки, которые уже проставлены в системе и могут перезаписываться только через импорт или по API.

Упрощаем процессы

Началось все с добавления ещё одного языка на сайт. Следовательно, уже было не два письма для одного события, а три. Учитывая, что языки в будущем будут добавляться, работать с ними будет ещё сложней.

Поэтому мы использовали мультиязычность для упрощения работы с сотней триггеров.

Как это выглядит на практике?

Например, возьмем письмо о верификации. Без мультиязычности было 3 письма в списке, которым нужно было дать одинаковые названия, или добавить метки, чтобы быстро найти в общем списке.

После внедрения мультиязычности письмо получилось всего одно, но с разными версиями. У мультиязычных сообщений стоит пометка в виде планетки и рядом количество версий.

Достоинства такого подхода:

• Сокращение списка триггеров. Теперь письма одной категории сгруппированы.

• Быстрое создание писем. Каждая последующая версия создается на основе предыдущей.

• Удобнее просматривать сразу все версии, для этого достаточно зайти в предпросмотр:

• Удобный просмотр отчетов, как в целом, так и по каждому языку отдельно.

Сокращаем сценарии

Кроме того, добавление многоязычности упростило нам создание сценариев.

Изначально сценарии были все плюс-минус такого вида:

С учетом того что это только два языка, добавление третьего стало настоящим испытанием. Мы проверили на одном триггере – цепочка стала ещё сложнее:

Внедрять такие сценарии для каждого из 35 триггеров стало бы достаточно сложной задачей не на одну неделю, так как достаточно много условий, переменных, выбранных разных писем и пушей...

Ветка сократилась в разы: осталась всего одна проверка события.

Достоинства:

• Сценарий выглядит понятнее и не отягощен множеством проверок.

• При необходимости ввести новый язык сценарий уже не придется менять) Останется только добавить ещё одну версию к письмам – и на этом все.

• Если по каким-то причинам язык не указан (например, его нет в событии), следующая проверка будет на то, что указано в карточке контакта. Тем, у кого язык не удалось найти, отправляется главная версия письма. В нашем случае – английская.

Добавление пушей в омниканальные сценарии и промо

В отдельных, самых важных, напоминаниях для пользователей мы задействовали несколько каналов: email + SMS + push. Если с SMS все просто, то пуши тоже пришлось актуализировать:

• Были обновлены все картинки, приведены к единому дизайну.

• Добавлена мультиязычность в пуши, что значительно сократило список сообщений и время на их подготовку. Так как новая версия сообщения создается на основе предыдущей, достаточно просто выбрать нужные языки и задать перевод, так как уже есть:

  • переменные, 

  • картинка, 

  • срок жизни сообщения,

  • ссылка для логина. 

Остается только задать перевод и поставить в сценарий.

• Расширили список триггеров с пушами, как в дополнение к емейлам, так и в виде самостоятельных цепочек. Использование мультиязычности позволило нам упростить сценарии.

Что это дает:

• Более оперативное реагирование на действия клиента.

• Оповещение в разных каналах. У клиента может быть активным как один из каналов, так и оба.

• Логично, что если пользователь выполняет какие-либо действия в системе, можно его информировать прямо здесь (импорт завершен, экспорт начался и т. д.).

• Простота работы с отчетами, так как теперь отчет по всем письмам в одном.

Стратегия частоты рассылок для пушей

Помимо автоматических триггеров внедрили для промопушей дополнительный контроль перед отправкой:

Так как языков стало больше, важно было при запуске массовых рассылок не перепутать сегменты. Вряд ли пользователи ожидают рассылку на иностранном языке, чтобы избежать такой ситуации, в системе мы задали правила отправки:

• Сегмент “пуши EN” получают уведомления с меткой en каждый день,

• Сегмент “пуши RU” получают уведомления с меткой ru каждый день,

• Сегмент “пуши UA” получают уведомления с меткой ua каждый день.

Даже если рассылка запустится для всей базы, система сравнит метки и сегмент, чтобы исключить ненужные контакты.

Планы на будущее

Это лишь малая часть всех работ, которые запланированы для улучшения омниканальных коммуникаций с нашими пользователями. Кто, как не мы сами, будет первыми пользователями наших нововведений) Все фишки проверены на себе, ни один маркетолог не пострадал.

Конечно, пока рано говорить о достоверном влиянии редизайна на эффективность коммуникаций. Дополним статью конкретными показателями, когда можно будет говорить о репрезентативных данных. А пока мы получили такие результаты после оптимизации:

• Экономия до 2 рабочих дней на редактировании писем за счет сквозных модулей.

• Сокращение списка триггеров на 2/3 благодаря мультиязычности.

• Создание мультиязычных кампаний ускорилось до 3 раз.

• Упрощение сценария до 1 проверки.

• Уменьшение времени реакции на действие пользователя при задействовании 2 каналов оповещения.

На следующем этапе мы планируем:

• Закончить редизайны писем для информационных письмах и к  вебинарам.

• Добавить AMP-элементы в отдельные триггеры.

• Расширить коммуникацию, используя больше данных о клиентах, чтобы перейти к гиперперсонализации.

• Пересмотреть onboarding-серию для новых пользователей.

Следите за нашими обновлениями в письмах и в блоге.

Special Request Inline