Арина Оголь

Email-маркетолог

Как добавлять календари в письма в Outlook

Мы уже писали о том,

Если вы еще не знакомы с этими статьями, предлагаем скорее почитать их. В этой статье продолжим тему календарей и поговорим о том, как добавлять календари в письма в Outlook-е.

Outlook.live.com

Как делиться календарем с помощью outlook на сайте outlook.com:

  1. Перейдите на сайт outlook.live.com и войдите в свой аккаунт.

  2. Чтобы попасть в календарь, в левом нижнем углу необходимо нажать на иконку календаря:

Календарь веб-версии

  1. В верхней правой части нажмите на “Общий доступ” и выберите необходимый календарь:

Рабочий календарь

 

  1. Укажите email, которому необходимо предоставить доступ. Сразу группу людей добавить нельзя, необходимо вносить каждый емейл отдельно:

Общий доступ и разрешения

  1. Выберите уровень доступа к этому календарю. Доступны два:

  • Может просматривать все сведения. Вариант, в котором пользователь сможет только просматривать события в календаре.

  • Может вносить изменения. Вариант, в котором приглашенному контакту можно редактировать календарь, в т. ч. удалять события.

Уровень настраивается при добавлении email или в списке уже добавленных:

Доступ

  1. Таким образом вы откроете общий доступ к вашему календарю необходимый список контактов. На своей стороне пользователь получит приглашение на почту:

Я хочу поделиться с вами

В Outlook доступна возможность опубликовать календарь, чтобы человек, у которого есть ссылка, смог просматривать или подписываться на него. Сделать это тоже несложно:

  1. В правом верхнем углу выберите “Параметры”:

Параметры

 

  1. Нажмите “Просмотреть все параметры Outlook”:

Посмотреть все параметры

 

  1. Перейдите в Календарь → Общие календари → Публикации календаря. Выберите нужный календарь. Вам будет предоставлено две ссылки:

HTML/ICS

  • Ссылка HTML позволит просматривать календарь,

  • Ссылка ICS разрешит пользователю подписаться на ваш календарь.

Исходя из того, что вы хотите сделать: подписать клиента или дать возможность просто просматривать календарь, выберите соответствующую ссылку и разместите её в нужном месте в email-письме:

Посмотреть в outlook

 

Веб-версия Outlook

Вы имеете учетную запись в Outlook.com/Microsoft 365/Exchange и хотите предоставить общий доступ к календарю другим пользователям. Как это сделать с помощью веб-версии Outlook:

  1. Откройте приложение Outlook и выберите “Календарь”, нажав слева снизу на иконку календаря:

Календарь web

  1. Когда откроется календарь, из всего списка выберите нужный вам, нажмите на стрелку “Вниз” и выберите “Открыть доступ к календарю”:

Открыть доступ к календарям

 

  1. Напишите email-ы, с которыми необходимо поделиться календарь. Группы контактов добавить нельзя, вы можете добавлять юзеров вручную по одному:

Отправить приглашения

 

  1. Выберите, какие права на взаимодействие с вашим календарем юзер будет иметь: просто просматривать или у него будет возможность редактировать. Дальше нажмите “Поделиться”, чтобы отправить пользователю приглашение по электронной почте.

Выбор доступа

 

  1. После того как вы поделитесь календарем, на указанную почту придет уведомление о том, что вы хотите расшарить свой календарь:

Предоставленный доступ

  1. Если вы хотите удалить какой-либо контакт из списка тех, кому открыт доступ в календарь, просто нажмите на иконку “Удалить”:

Может просматривать

Outlook на macOS:

Вы можете делиться календарем со своими подписчиками, друзьями, коллегами и т. д. с помощью Outlook для Мас. Можно установить любой уровень разрешения: от просто просмотра до совладельца, а также запретить просматривать свой календарь.

Важно помнить: чтобы поделиться своим календарем, вы должны иметь учетную запись в Microsoft Exchange. Итак, чтобы предоставить доступ к календарю, необходимо:

  1. Внизу на панели навигации выбрать “Календарь”:

 

Outlook на Мас

 

  1. Изначально создайте Публичный календарь, которым вы будете делиться, чтобы не открывать доступ полностью ко всем мероприятиям.

Создать пустой календарь

 

  1. Создайте мероприятие, которым хотите поделиться.

Webinar

 

и перенесите его в ранее созданный Публичный календарь:

Календарь на iOS

 

  1. Если необходимо поделиться календарем с конкретными контактами, на вкладке “Организовать” (Organize) выберите “Права доступа к календарю”:

Мои календари

 

  1. В поиске найдите и добавьте человека, с которым вы хотите поделиться календарем:

Общий доступ и разрешения

 

  1. Если нужно открыть доступ ко всем сведениям, нужно зайти в настройки, выбрать “Посмотреть все параметры Outlook”.

Посмотреть все параметры

Здесь перейти в пункт “Календарь” → “Общие календари”. В разделе “Публикации календаря” нужно выбрать календарь и дать разрешение “Может просматривать все сведения”.

Параметры

Вы можете предоставлять разные уровни разрешения разным контактам. Подробнее с уровнями можно ознакомиться в поддержке Microsoft.

Примеры писем

От кого: Click Meeting

Тема: Ваше приглашение на онлайн мероприятие

 

Пример 1

 

From: Litmus Webinars

Subject: Litmus Live Everywhere: May Confirmation

Litmus

 

От кого: Oborot.ru Conferences

Тема: Ваше приглашение на ECOM Expo'20

Пример 3

Где взять письма про вебинары и другие мероприятия?

Чтобы посмотреть примеры и шаблоны писем про вебинары и другие мероприятия в редакторе eSputnik, зайдите в аккаунт и выберите:

  1. Вкладку “Сообщение”,

  2. Создать Email,

  3. “Тематические”,

  4. Вкладку “Вебинары”

Примері рассылок

Заключение

Существует несколько способов поделиться календарем Outlook: с помощью веб-приложения, сайта и даже с Mac. Выбирайте наиболее удобный вариант для себя и приглашайте свою семью, друзей и коллег планировать дела вместе! Если у вас остались вопросы - задавайте в комментариях.

5.0 из 5 на основе 1 оценок

Арина Оголь

Email-маркетолог

Комментарии 0