Як додавати до листів календарі в Outlook

Ми вже писали про те,

• як додавати календарі до листів за допомогою Google, NiftyImages, Yahoo,
• як поділитися календарем iOS.

Якщо ви досі не знайомі з цими статтями, пропонуємо якнайшвидше їх почитати. У цій статті ми продовжимо тему календарів і поговоримо про те, як додавати календарі до листів в Outlook’у.

Outlook.live.com

Як ділитися календарем за допомогою outlook на сайті outlook.com:

1. Перейдіть на сайт outlook.live.com та ввійдіть до свого акаунта.

2. Щоб потрапити до календаря, ліворуч унизу треба натиснути іконку календаря:

3. Праворуч угорі натисніть "Спільний доступ" і виберіть потрібний календар:

4. Вкажіть email, якому треба надати доступ. Одразу групу людей додати неможливо, слід додавати кожен емейл окремо:

5. Виберіть рівень доступу до цього календаря. Доступні два рівні:

• Може переглядати всі дані. Варіант, за якого користувач матиме можливість тільки переглядати події в календарі.

• Може вносити зміни. Варіант, у якому запрошений контакт може редагувати календар, зокрема видаляти події.

Рівень налаштовується при додаванні email або в списку вже доданих:

6. У такий спосіб ви відкриєте спільний доступ до вашого календаря потрібному списку контактів. На своєму боці користувач отримає запрошення на пошту:

В Outlook доступна можливість опублікувати календар, щоб людина, яка має посилання, могла переглядати календар або підписуватися на нього. Зробити це також нескладно:

1. Праворуч угорі виберіть "Параметри":

2. Натисніть "Переглянути всі параметри Outlook":

3. Перейдіть у Календар → Спільні календарі → Публікації календаря. Виберіть потрібний календар. Вам буде надано два посилання:

• Посилання HTML дозволить переглядати календар.

• Посилання ICS дозволить користувачеві підписатися на ваш календар.

Виходячи з того, що ви бажаєте зробити: підписати клієнта або надати можливість просто переглядати календар, — виберіть відповідне посилання та розмістіть його в потрібному місці в email-листі:

Веб-версія Outlook

У вас є обліковий запис в Outlook.com/Microsoft 365/Exchange, і ви бажаєте надати спільний доступ до календаря іншим користувачам. Як це зробити за допомогою веб-версії Outlook:

1. Відкрийте додаток Outlook і виберіть "Календар", натиснувши іконку календаря ліворуч унизу:

2. Коли відкриється календар, виберіть з усього списку потрібний вам, натисніть стрілку "Вниз" і виберіть "Відкрити доступ до календаря":

3. Напишіть email’и, з якими треба поділитися календарем. Групи контактів додати не можна,   додавайте юзерів вручну одного за одним:

4. Виберіть, які права взаємодії з вашим календарем матиме юзер: у нього буде можливість просто переглядати або редагувати. Потім натисніть "Поділитися", щоб відправити користувачеві запрошення електронною поштою.

5. Після того як ви поділитеся календарем, на вказану поштову адресу надійде повідомлення про те, що ви бажаєте розшарити свій календар:

6. Якщо ви хочете видалити будь-який контакт зі списку тих, кому відкрито доступ до календаря, просто натисніть іконку "Видалити":

Outlook на macOS:

Ви можете ділитися календарем зі своїми підписниками, друзями, колегами та ін. За допомогою Outlook для Мас можна призначити будь-який рівень дозволу: від простого перегляду до співвласника, а також заборонити переглядати ваш календар.

Важливо пам'ятати: щоб поділитися своїм календарем, ви повинні мати обліковий запис у Microsoft Exchange. Отже, щоб надати доступ до календаря, необхідно:

1. Внизу на панелі навігації вибрати "Календар":

2. Із самого початку створити Публічний календар, яким ви будете ділитися, щоб не відкривати повний доступ до всіх заходів.

3. Створити захід, яким маєте намір поділитися,

і перенести його в заздалегідь створений Публічний календар:

4. Якщо потрібно поділитися календарем із конкретними контактами, на вкладці "Організувати" (Organize) вибрати "Права доступу до календаря":

5. У пошуку знайти й додати людину, з якою ви хочете поділитися календарем:

6. Якщо треба відкрити доступ до всіх даних, потрібно зайти до налаштувань і вибрати "Подивитися всі параметри Outlook".

Тут перейти до пункту "Календар" → "Спільні календарі". У розділі "Публікації календаря" слід вибрати календар і надати дозвіл "Може переглядати всі дані".

Ви можете надавати різні рівні дозволу різним контактам. Детальніше з рівнями можна ознайомитися в підтримці Microsoft.

Приклади листів

Від кого: Click Meeting

Тема: Ваше запрошення на онлайн-захід

From: Litmus Webinars

Subject: Litmus Live Everywhere: May Confirmation

Від кого: Oborot.ru Conferences

Тема: Ваше запрошення на ECOM Expo'20

Де знайти листи про вебінари та інші заходи?

Щоб переглянути приклади та шаблони листів про вебінари й інші заходи в редакторі eSputnik, зайдіть до акаунта і виберіть:

1. Вкладку "Повідомлення".

2. Створити Email.

3. "Тематичні".

4. Вкладку "Вебінари".

На завершення

Існує кілька способів поділитися календарем Outlook: за допомогою веб-додатку, сайту і навіть Mac. Вибирайте найзручніший для себе варіант і запрошуйте свою сім'ю, друзів і колег планувати справи разом! Якщо у вас залишилися питання, — запитуйте в коментарях.