Любой компании, которая отправляет массовые рассылки или использует email-маркетинг, необходимо время от времени проводить валидацию контактной базы. Для этого существуют специальные сервисы - email-валидаторы. С их помомощью можно проверить:

• Синтаксис — неправильно записанные емейлы: ошибки в написании домена, пропущенный знак “@” и т.д.
• Дубликаты — повторяющиеся емейлы.
• Спам-ловушки — если отправить на такой почтовый ящик письмо, все рассылки надолго попадут в спам.
• Контакты, с которых поступает много жалоб на спам.
• Одноразовые ящики — приходящую на них почту никто никогда не прочтет.
• “Служебные” адреса (Role-based Addresses) — определяются должностью, а не человеком, с таких емейлов очень высокий показатель жалоб и отписок.
• Mail eXchanger (MX)  — основная запись для почтового домена; домен, не имеющий такой записи, не является почтовым, т.е. не  может принимать почту.
• SMTP-связь с сервером получателя — показывает, существует ли на самом деле его email-аккаунт.
• Активность / неактивность контакта — пользуется ли юзер указанным почтовым ящиком в настоящее время.

Это неполный список проверки, тем не менее он хорошо демонстрирует, сколько опасностей в непроверенной контактной базе. Например, если контакты собирались в офлайне — через анкеты, опросы или флаеры. Или если в форме регистрации на сайте не был настроен Double Opt In — обязательное подтверждение подписки.

Рассылка по ненадежной контактной базе — это: 

• Бесполезная трата денег;
• Риск оказаться в черных списках почтовых серверов;
• Испорченная репутация отправителя;
• Блокировка в ESP.

Валидация email базы. 15 сервисов для проверки email адресов онлайн

Для валидации списка емейлов существует множество сервисов — мы выбрали лучшие.

1. ZeroBounce

Верификатор принимает файлы в формате TXT и CSV и проводит проверку email на валидность онлайн.

Преимущества:

• сервис находит недостающую информацию по емейлам: имя, фамилию, пол, страну, регион, город, IP;
• круглосуточная поддержка;
• отчеты в формате CSV и PDF.
• интеграция через API.

Цена уменьшается с количеством проверяемых адресов:

• от 10к до 100к контактов – 0.0065$;
• 500к-1M – 0,0022$;
• 2M-5M – 0.001385$.

В тарифе freemium в месяц можно проверять 100 email адресов онлайн бесплатно.

Возможности:

• Удаление адресов с ошибками доставки (hard/soft bounce);
• Очистка от спам-ловушек и контактов, с которых поступает много жалоб;
• Поиск дополнительной информации;
• Исправление опечаток (дает возможные варианты исправления ошибок).

2. Pabbly

Pabbly Email Verification – один из популярных сервисов для проверки валидности email, который обещает, что вы будете отправлять письма только проверенным пользователям. С его помощью можно понизить коэффициент ошибок, удалив все недействительные, поддельные адреса, дубликаты, и обновить список рассылки. В целом проверка занимает 24-48 часов.

Преимущества:

• поиск адресов с ключевыми словами и TLD повышенного риска;
• медленная отправка запросов для более точных результатов;
• круглосуточная поддержка.

Цена: 5$ за 1000 контактов, 25$ – 10 тыс., 165$ – 100 тыс., 479$ – 500 тыс., 1199$ – 2.5 млн, 2999$ за очистку 10 млн емейлов.

Возможности:

• Проверка МХ;
• Очистка синтаксиса;
• Риск-валидация;
• Удаление адресов с жалобами;
• Поиск нерабочих доменов;
• Удаление дубликатов;
• Технология антигрейлистинга;
• Поиск адресов с ключевыми словами и TLD повышенного риска.

3. MailGet List Cleaning

MailGet List Cleaning – онлайн-система валидации базы email для предпринимателей. Регистрацию можно пройти только с корпоративной почты. Загружать базу на проверку можно файлами CSV или Excel.

Преимущества: определяет не только то, будет ли письмо доставлено (Hard Bounce), но и предоставляет детальный отчет по множеству других показателей. 9 степеней фильтрации списка с особым вниманием к синтаксическим ошибкам, проверке доменов, спам-ловушкам и т. д; подробный отчет по разным показателям.

Цена – от 4$ за 1000 емейлов, 10 тыс. – 20$, 1 млн – 579$, 10 млн – 2899$.

Возможности:

• Определение Hard Bounce;
• Верификация “служебных” (role-based) email;
• Удаление дубликатов;
• Черный список и грейлистинг;
• Проверка МХ-записи;
• Проверка синтаксиса email;
• Несуществующие и неактивные домены;
• Одноразовые ящики.

4. Snov.io

Email Verifier от Snov.io предлагает безопасную проверку email на валидность онлайн и помогает удалить все catch-all и невалидные адреса. Вы можете загрузить список емейлов файлом, воспользоваться веб-приложением или подключить Email Verifier к вашей CRM по API. Помимо этого можно добавлять и верифицировать адреса посредством расширения Email Verifier для Chrome.

Преимущества: индивидуальная проверка, импорт списков адресов для верификации и экспорт результатов проверки в удобном для вас формате, интеграция через API и с CRM-платформами, большой выбор тарифов.

Цена: 100 имейлов в месяц – бесплатно. Snov.io предлагает четыре помесячных тарифных плана для проверки почты на валидность: 

• S – 2000 проверенных адресов в месяц за $33;
• М – 10 тыс. 66$ в месяц; 
• L – 40 тыс. 141$ в месяц;
• XL – 100 тыс. 241$ в месяц;
• XXL – более 200 тыс. 482$ в месяц. 

Также доступны годовые тарифы.

Сервис проводит проверку:

• адреса и домена на статус catch-all;
• синтаксиса;
• адреса на случайный набор символов;
• существования домена;
• MX записей;
• SMTP-аутентификация;
• на freemail.

5. QuickEmailVerification

QuickEmailVerification – валидатор проводит очистку email онлайн. 

Преимущества: 

• возможность по API подключить проверку на валидность к форме регистрации на сайте или другому месту сбора адресов;
• круглосуточная поддержка;
• загрузка базы в форматах CSV, TXT, XLS, XLSX, ODS;
• бесплатные инструменты: валидация одиночных email, проверка DNS-записей, мастер создания записи DMARC.

Цена: в день можно бесплатно проверить 100 email на валидность онлайн. Платный тариф для одноразовой проверки начинается с 4$ за 500 кредитов (1 кредит = 1 проверка электронной почты) и уменьшается с увеличением объема проверки. Оплата взимается по мере использования, например, вам нужно периодически проводить проверку 1000 почтовых ящиков. Так, вы единоразово заплатили 35$ и можете прогонять весь этот контактный список 5 раз в любое время, кредиты активны до тех пор, пока вы их не израсходуете. Есть также тариф с ежемесячной оплатой, сумма зависит от количества проверяемых email в день: ежедневная проверка 500 кредитов обойдется 25$ в месяц, 5000 – 160$, а 50 тыс. – 900$. 

Возможности валидации: 

• Синтаксис;
• Адреса, с которых поступает много жалоб;
• Подозрительные домены;
• “Служебные” (role-based) адреса;
• Одноразовые адреса;
• Спам-ловушки.

6. Mailvalidator

Онлайн-платформа для контроля качества контактной базы. Список емейлов может загружаться в нее файлом, кроме того, возможно подключение непосредственно к сервису по API. Предлагается 2 вида проверки: экспресс-проверка для емейл-адресов с известной почтовой историей и полная проверка для всех остальных. Результат экспресс-проверки: список валидных и условно-валидных email. Полная проверка покажет, какие из условно-валидных емейлов действительно существуют.

Особенности: 

• Русскоязычный интерфейс;
• Есть пробный период – в течение месяца можно бесплатно проверить 5 списков и получить общий ответ экспресс-проверки, но без возможности скачать отчет с email. 

Преимущества: визуализированные отчеты проверки емейлов в виде графиков, персональные рекомендации по улучшению качества контактной базы, русскоязычный интерфейс.

Цена: экспресс проверка от 0,25 руб. за 1 емейл в базе до 10 тыс. адресов, до 100.тыс. – 0,20 руб./емейл, до 500 тыс. – 0,15 руб./емейл. Для полной проверки к стоимости экспресс + 0,18 руб., 0,14 руб., 0,10 руб. соответственно. 

В диагностику входит:

• Синтаксис;
• Дубликаты;
• Спам-ловушки и контакты, от которых часто поступают жалобы;
• Несуществующие и неактивные домены;
• Отказы (bounce) по каждому адресу.

7. MailboxValidator

Валидатор email с возможностью проверки настройки записей MX.

Преимущество: оригинальная система числовой оценки контакта. Как правило, валидаторы разбивают контактную базу на 3 основные группы: 

• активные, 
• условно-валидные, 
• невалидные. 

Здесь та же система, но с более детальной градацией: все контакты с оценкой 

• выше 0,70 – активные, 
• между 0,70 и 0,40 – условно-валидные, 
• ниже 0,40 – невалидные. 

Таким образом, вы сами определяете границы трастовости контакта. Отчеты выгружаются в CSV-формате.

Особенности: 

• контактную базу в 100 email можно проверить на валидность бесплатно в течение 30 дней;
• ежемесячно можно бесплатно проверять 300 адресов по API;
• все тарифы действуют 30 дней. 

Цена: платная диагностика 1000 контактов – 19.95$, или 0,02$ за контакт, 50 тыс. – 149,95$ или 0,003$/контакт, 1 млн – 699,95$ или 0,0007/контакт. 

Возможности мониторинга:

• Синтаксис;
• MX-запись;
• Спам-ловушки;
• Одноразовые почтовые ящики.

8. BriteVerify

BriteVerify стремится максимально упростить процесс валидации контактной базы. Для этого, например, список контактов можно просто перетащить в окно проверки по принципу drag and drop, или импортировать его непосредственно из ESP. 

Преимущества: Есть возможность подключения по API для проверки емейлов на валидность в формах подписки и других местах сбора контактов. Поддержка в телефонном режиме в США и Великобритании. 

Цена: 1000 емейлов за 10$, 500 тыс. – 3000$, 1 млн – 5000$. Бесплатный пробный период возможен по запросу.

Возможности валидации: 

• Синтаксис;
• Контакты, от которых поступает много жалоб;
• Подозрительные домены;
• “Служебные” (role-based) адреса;
• Одноразовые электронные ящики.

9. Mailfloss

  

Mailfloss интегрирован с MailChimp, Campaign Monitor, Constant Contact, Ontraport, ConvertKit, Aweber и Active Campaign и др. (через них же возможно запросить бесплатную пробную версию). Пара кликов – и mailfloss начинает каждый день проверять валидность email из аккаунта в одном из этих ESP. 

Преимущества: не нужно выгружать контакты из ESP, потом загружать их в валидатор емейлов, потом убирать невалидные адреса вручную, потом опять загружать уже очищенную базу в ESP.

Цена: mailfloss предлагает три тарифных плана – 17$, 49$ и 200$ за 10 тыс., 25 тыс. и 125 тыс. проверенных емейлов в месяц соответственно.

Во все пакеты входят такие услуги:

• Верификация синтаксиса адресов электронной почты;
• Валидация MX-записи;
• Удаление “служебных” (role-based) емейлов;
• Удаление одноразовых и временных адресов;
• Удаление спам-ловушек и контактов, от которых часто поступают жалобы;
• Ежедневная очистка базы;
• Возможность пользовательской настройки всех функций.

10. EmailMarker

EmailMarker – один из самых старых и проверенных сервисов валидации email. Проверка контактной базы проходит в режиме реального времени по API.

Преимущества: круглосуточная поддержка по почте, телефону или в чате, Загружает списки в CSV, TXT, XLS, XLSX.

Цена валидации емейла варьируется в зависимости от количества: 150 адресов – бесплатно, 1000 – 3$, 10 тыс. – 21$, 25 тыс. – 61$, 100 тыс. – 161$, 1 млн – 589$.

В проверку входит:

• Синтаксис;
• Дубликаты;
• Спам-ловушки и адреса, с которых часто поступают жалобы;
• Несуществующие и неактивные домены;
• Отказы (bounce) по каждому адресу.

11. Xverify

Xverify – многопрофильная система для валидации B2B и B2C емейлов, физических адресов и телефонных номеров.

Преимущества: возможность подключения по API для проверки емейлов в формах подписки и других местах сбора контактов, круглосуточная поддержка.

Цена: 100 контактов – бесплатно. В платных тарифах: база до 5000 контактов – 0,01$ за 1 email, до 250тыс. – 0,004$, до 1 млн – 0,002$.

В проверку валидности почты входит:

• Синтаксис;
• Дубликаты;
• Спам-ловушки и адреса, с которых часто поступают жалобы;
• Одноразовые ящики.

12. Email Сhecker

Email Checker проводит проверку email адресов онлайн по API, обеспечивает правильность емейлов и их активность.

Преимущества: опционная возможность автоматически корректировать вводимые емейлы, удаляя недопустимые символы (пробелы и слэши).

Цена: 14$ за 1000 контактов, 49$ – 5 тыс., 299$ – 100 тыс., 1249$ – 1 млн.

Возможности:

• Верификация синтаксиса;
• Может ли домен принимать почту;
• Драг энд дроп интерфейс, удобный дашборд;
• Онлайн-защита от “плохих” и “неправильных” адресов.

13. BulkEmailVerifier

BulkEmailVerifier – сервис проверки email адресов, который поможет быстро и безопасно очистить список. Для этого нужно просто залогиниться на сайте, загрузить базу, и сервис автоматически удалит все “плохие” адреса. Принимает списки в CSV, TXT форматах, а выгружает отчеты в CSV.

Преимущества: инфраструктура сервиса позволяет проверять адреса со скоростью более 100 000 емейлов в час.

Цена: от 25$ за 3000 контактов.

Возможности проверки:

• Синтаксис;
• Принимает ли домен письма;
• Действительно ли существует ящик.

14. Email Verifier

Email Verifier предоставляет услуги по очистке контактной базы для малых и крупных компаний.

Преимущества: разработан двенадцатиступенчатый механизм верификации, который гарантирует полную безопасность отправителя.

Цена: 4$ за 500 емейлов, 32$ за 5 тыс., 150$ за 50 тыс., 1050$ за 1 млн.

Проверка email на валидность включает:

• Дубликаты;
• Нерабочие домены;
• Спам-ловушки;
• Адреса с жалобами;
• Домены верхнего уровня (TLD);
• Синтаксис;
• MX-запись и пр.

15. eSputnik

eSputnik – это прежде всего система автоматизации коммуникации с клиентами, где при загрузке контактной базы мы бесплатно предоставляем возможность проверить почту на валидность:

• правильность синтаксиса адресов – email с ошибками можно исправить вручную;

• повторяющиеся адреса;
• совпадения с нашим общим черным списком.

Загрузить список на проверку можно в любом удобном формате: xls, xlsx, csv или txt.