Будь-якій компанії, що відправляє масові розсилки або використовує email-маркетинг, час від часу треба здійснювати валідацію контактної бази. Для цього існують спеціальні сервіси — email-валідатори. З їхньою допомогою можна перевірити:

• Синтаксис — неправильно записані емейли: помилки в написанні домена, пропущений знак "@" тощо.
• Дублікати — повторювані емейли.
• Спам-пастки — якщо відправити на таку адресу листа, усі розсилки надовго потрапляють у спам.
• Контакти, від яких надходить багато скарг на спам.
• Одноразові адреси — пошту, що на них надходить, ніхто ніколи не прочитає.
• "Службові" адреси (Role-based Addresses) — визначаються посадою, а не людиною, і з таких емейлів показники скарг та відписок є дуже високими.
• Mail eXchanger (MX) — основний запис для поштового домену; домен, що не має такого запису, не є поштовим, тобто не може приймати пошту.
• SMTP—зв'язок із сервером одержувача — показує, чи існує насправді його email-акаунт.
• Активність/неактивність контакту — чи користується юзер зазначеною адресою в даний момент.

Це неповний список перевірки, проте він добре демонструє, скільки небезпек містить неперевірена контактна база. Наприклад, якщо контакти збиралися в офлайні — через анкети, опитування або флаєри. Або якщо в формі реєстрації на сайті не було налаштовано Double Opt In — обов'язкове підтвердження підписки.

 

Валідація email-бази. 16 сервісів для перевірки email-адрес онлайн

Для валідації списку емейлів існує безліч сервісів — ми обрали найкращі з них.

1. ZeroBounce

Онлайн-верифікатор, приймає файли у форматі TXT та CSV.

Переваги: ​​сервіс знаходить інформацію, якої бракує за емейлами, наприклад ім'я, прізвище, стать, місто, країну, IP; цілодобова підтримка.

Ціна — від $0.005 (до 100к контактів) до $0.0007 (5m контактів). Безкоштовно можна перевірити 100 адрес.

Можливості:

• Видалення адрес із помилками доставки (hard/soft bounce);
• Очищення від спам-пасток і контактів, від яких надходить багато скарг;
• Пошук додаткової інформації.

2. Pabbly

Pabbly Email Verification — один із сервісів для очищення email-бази, що набирають популярність. Він обіцяє, що ви відправлятимете листи тільки перевіреним користувачам. За його допомогою можна зменшити коефіцієнт помилок, видаливши всі недійсні й підроблені адреси та дублікати, і швидко оновити список розсилки.

Переваги: ​​пошук адрес із ключовими словами і TLD підвищеного ризику, повільне відправлення запитів для більш точних результатів, цілодобова підтримка.

Ціна: $5 за 1000 контактів, $25 за 10000, $2999 за очищення 10000000 емейлів. Крім того, на сайті є калькулятор вартості.

Можливості:

• Перевірка МХ;
• Очищення синтаксису;
• Ризик-валідація;
• Видалення адрес зі скаргами;
• Пошук неробочих доменів;
• Видалення дублікатів;
• Технологія антигрейлістингу;
• Пошук адрес із ключовими словами і TLD підвищеного ризику.

3. MailGet List Cleaning

MailGet List Cleaning — онлайн-система валідації email-бази для підприємців. Треба завантажити файл CSV або Excel → натиснути кнопку → забрати очищену базу через кілька хвилин.

Переваги: ​​не тільки визначає, чи буде лист доставлений (Hard Bounce), але й надає детальний звіт за безліччю інших показників. 9 ступенів фільтрації списку з особливою увагою до синтаксичних помилок, перевірки доменів, спам-пасток тощо; детальний звіт за різними показниками.

Ціна — від $4 за 1000 емейлів.

Можливості:

• Визначення Hard Bounce;
• Верифікація "службових" (role-based) емейлів;
• Видалення дублікатів;
• Чорний список та грейлістинг;
• Перевірка МХ-запису;
• Перевірка синтаксису email;
• Неіснуючі та неактивні домени;
• Одноразові адреси.

4. Snov.io

Email Verifier від Snov.io пропонує безпечне очищення списків email-адрес у режимі реального часу й допомагає видалити всі catch-all і невалидні адреси. Ви можете завантажити список емейлів файлом, скористатися веб-додатком або підключити Email Verifier до вашої CRM за API. Крім цього ви можете додавати й верифікувати адреси за допомогою розширення Email Verifier для Chrome.

Переваги: ​​індивідуальна перевірка, імпорт списків адрес для верифікації та експорт результатів перевірки в зручному для вас форматі, інтеграція за API та із CRM-платформами, великий вибір тарифів.

Ціна: 100 емейлів — безкоштовно. Snov.io пропонує чотири помісячні тарифні плани: S (2,000 перевірених адрес на місяць за $39), М (10,000 адрес за $69/місяць), L (40,000 емейлів за $129/місяць) та XL (100,000 верифікацій на місяць за $199). Також доступні річні тарифи.

До перевірки входить:

• Перевірка адреси й домена на catch-all;
• Перевірка синтаксису;
• Перевірка адреси на випадковий набір символів;
• Перевірка існування домену;
• Перевірка MX-записів;
• SMTP-аутентифікація;
• Перевірка на freemail;
• Видалення дублікатів.

5. QuickEmailVerification

QuickEmailVerification пропонує онлайн-очищення списків емейлів у режимі реального часу.

Переваги: ​​можливість підключити за API перевірку на валідність до форми реєстрації на сайті або до іншого місця збирання адрес, цілодобова підтримка.

Вартість: безкоштовно можна перевіряти 100 емейлів на день. Платний тариф починається з $4 за 500 кредитів (1 кредит = 1 перевірка електронної пошти) та зменшується зі збільшенням обсягу перевірки. Мінімальна вартість перевірки — $0,0005 за 1 емейл.

Можливості валідації:

• Синтаксис;
• Адреси, з яких надходить багато скарг;
• Підозрілі домени"Службові" (role-based) адреси;
• Одноразові адреси.

6. MailboxValidator

Сервіс валідації email із можливістю перевірки налаштування записів MX.

Перевага: оригінальна система числової оцінки контакту. Зазвичай валідатори розбивають контактну базу на три основні групи: 

• активні,
• умовно-валідні,
• невалідні. 

Тут система така ж сама, але з більш детальною градацією: всі контакти з оцінкою

• вищою за 0,70 — активні,
  між 0,70 і 0,40 — умовно-валідні,
  нижчою за 0,40 — невалідні. 

Таким чином, ви самі визначаєте межі трастовості контакту.

Ціна: 100 контактів — безкоштовно, платна діагностика коливається від $0,007 до $0,2 за контакт.

Можливості моніторингу:

• Синтаксис;
• MX-запис;
• Спам-пастки;
• Одноразові поштові адреси.

7. BriteVerify

BriteVerify прагне максимально спростити процес валідації контактної бази. Для цього, наприклад, список контактів можна просто перетягнути у вікно перевірки за принципом drag and drop або імпортувати його безпосередньо з ESP.

Переваги: ​​Є можливість підключення за API для перевірки емейлів у формах підписки та інших місцях збирання контактів. Підтримка в телефонному режимі в США та у Великобританії.

Ціна 1000 емейлів за $10. Безкоштовний пробний період можливий за запитом.

Можливості валідації:

• Синтаксис;
• Контакти, від яких надходить багато скарг;
• Підозрілі домени;
• "Службові" (role-based) адреси;
• Одноразові електронні адреси

8. Mailfloss

  

Mailfloss інтегрований з MailChimp, Campaign Monitor, Constant Contact, Ontraport, ConvertKit, Aweber та Active Campaign. Пару кліків — і mailfloss починає щоденно обробляти контактну базу з акаунта в одному з цих ESP.

Переваги: ​​не потрібно вивантажувати контакти з ESP, потім завантажувати їх до валідатора емейлів, після чого прибирати невалідні адреси вручну і знову завантажувати вже очищену базу в ESP.

Ціна: mailfloss пропонує три тарифні плани — $15, $50 та $200 відповідно за 10к, 30к і ​​150к перевірених емейлів на місяць.

До всіх пакетів входять такі послуги:

• Верифікація синтаксису адрес електронної пошти;
• Валідація MX-запису;
• Видалення "службових" (role-based) емейлів;
• Видалення одноразових і тимчасових адрес;
• Видалення спам-пасток і контактів, від яких часто надходять скарги;
• Щоденне очищення бази;
• Можливість кастомного налаштування всіх функцій.

9. EmailMarker

EmailMarker — один із найстаріших та перевірених валідаторів. Перевірка email- бази відбувається в режимі реального часу за API.

Переваги: ​​цілодобова підтримка поштою, за телефоном або в чаті.

Ціна варіюється залежно від кількості адрес: 150 — безкоштовно, 10к — $21, 25к — $61, 100k — $161 і т.ін.

До перевірки входить:

• Синтаксис;
• Дублікати;
• Спам-пастки й адреси, з яких часто надходять скарги;
• Неіснуючі та неактивні домени;
• Відмови (bounce) за кожною адресою.

10. Xverify

Xverify — багатопрофільна система для валідації B2B та B2C емейлів, фізичних адрес і телефонних номерів.

Переваги: ​​можливість підключення за API для перевірки емейлів у формах підписки та інших місцях збирання контактів, цілодобова підтримка.

Ціна: 100 контактів — безкоштовно. У платних тарифах — $0.003 за 1 email.

До перевірки входить:

• Синтаксис;
• Дублікати;
• Спам-пастки й адреси, з яких часто надходять скарги;
• Одноразові адреси.

11. Hubuco

Hubuco — швидка й надійна британська система валідації email онлайн.

Переваги: ​​швидкість валідації — у 7 разів вищаж, ні у конкурентів.

Ціна: 100 контактів на день — безкоштовно, мінімальний тариф — 100000 емейлів за $75.

Можливості:

• Видалення дублікатів;
• Синтаксис;
• Одноразові та службові електронні адреси;
• MX-записи;
• SMTP-верифікація.

12. Email Сhecker

Email Checker у режимі реального часу за API забезпечує правильність емейлів та їхню активність.

Переваги: ​​опціональна можливість автоматично коригувати емейли, що вводяться, видаляючи неприпустимі символи (прогалини та слеші).

Ціна: від $14 за 1000 контактів.

Можливості:

• Верифікація синтаксису;
• Здатність домена приймати пошту;
• Драг енд дроп інтерфейс, зручний дашборд;
• Онлайн-захист від "поганих" та "неправильних" адрес

14. BulkEmailVerifier

BulkEmailVerifier допоможе швидко й безпечно очистити список емейлів. Для цього потрібно просто залогінитися на сайті й завантажити базу, і сервіс автоматично видалить усі "погані" адреси.

Переваги: ​​інфраструктура сервісу дозволяє перевіряти адреси зі швидкістю понад 100 000 емейлів на годину.

Ціна: від $25 за 3000 листів.

Можливості перевірки:

• Синтаксис;
• Чи приймає домен листи;
• Чи дійсно існує адреса.

13. Email Verifier

Email Verifier надає послуги з очищення контактної бази для дрібних і великих компаній.

Переваги: ​​розроблено дванадцятиступеневий механізм верифікації, що гарантує повну безпеку відправника.

Ціна: починається від $4 за 500 емейлів.

Дванадцятиступеневий механізм верифікації включає до себе:

• Дублікати;
• Неробочі домени;
• Спам-пастки;
• Адреси зі скаргами;
• Домени верхнього рівня (TLD);
• Синтаксис;
• MX-запис тощо.

14. eSputnik

eSputnik — це перш за все система автоматизації комунікації з клієнтами, а не валідатор. Але при завантаженні контактної бази ми безкоштовно надаємо перевірку:

• правильності синтаксису адрес;
• повторюваних адрес;
• збігів із нашим чорним списком.