Наталья Устименко

Head of Direct Marketing

Как добавить аватарку отправителя к email-рассылке

Как установить аватарку отправителя в email-рассылке

Чтобы подружиться и расположить к себе клиентов, приходится придумывать всё новые способы. Красочное оформление емейл-рассылки в фирменном стиле компании – это здорово, но есть способ повысить вашу узнаваемость даже до открытия письма – корпоративный логотип рядом с электронным адресом.

Отображение логотипов в почтовом ящике

В этой статье рассмотрим, как настроить аватар для почты в следующих сервисах:

  • Gmail;

  • Rambler;

  • Mail.ru;

  • Yandex.Mail.

Как отображается аватарка в письме у получателей рассылки

Эта фотография – то самое первое впечатление, которое вы производите на клиента. Не нужно стараться впихнуть туда как можно больше информации: её всё равно не прочтут. Достаточно узнаваемого логотипа или иконки. Следует отметить, что иконка привязывается к адресу отправителя и отображается у получателей с таким же доменом и почтовиком. Например, фото установленное в Gmail, увидят только клиенты с ящиком на Gmail и т. д.

Пример того, как письмо с одинаковым отправителем отображается в разных почтовых системах:

mail.ru

Пример отправителя с лого

Gmail

Логотип отправителя на gmail

Мы рассмотрим варианты, как добавить фото отправителя в каждом из почтовиков.

Как настроить аватарку для почты

Ничего сложного в этом нет. Вы затратите больше времени на поиск красивого снимка, если не хотите использовать логотип бренда.

Настройка аватара в почте Gmail

Ранее мы писали о том, как массово отправлять письма через Gmail. Читайте подробности в этой статье.

Профессиональные рассылки легко и быстро

Для рассылок с корпоративного адреса нужно завести его как дополнительный в аккаунт Google. Детальнее о том, как это сделать, написано в инструкции.

Для того чтобы загрузить аватар отправителя в Gmail, нажмите на автоматически созданный логотип в правом верхнем углу, а далее – на иконку с фотоаппаратом.

Загрузка фото для Gmail

Пара простых действий способны повысить уровень узнаваемости вашего бренда или придать ему человеческое лицо.

Фото в профиле Gmail

Жёстких требований к изображениям нет. Система автоматически кадрирует аватар до соотношения сторон 1:1. Есть возможность добавить и GIF-анимацию, однако доступна она только для пользователей Google Workspace (бывший G Suite).

Если вы ранее добавляли иконку в сервисы Google, тогда у вас будет возможность ее вернуть: она хранится в папке “Ваши фотографии”. Чтобы туда попасть, нужно опять-таки нажать на изображение профиля.

Больше всего вопросов возникает, когда хочется удалить фотографию из аккаунта и показывать пользователю стандартную иконку. Для этого нужно перейти в настройки профиля и в разделе “Основная информация” – во вкладку “Фото профиля”.

Настройки профиля в “Джимейле”

Далее воспользуйтесь кнопкой “Удалить”.

Удаление фото из аккаунта Gmail

Не спешите радоваться: изменения могут вступить в силу через 48 часов. Если по каким-то обстоятельствам через 2 дня этого не произошло, рекомендую просмотреть справочник Google – возможно, там найдётся ответ, в чём причина.

Настройка аватара в почте Rambler

Загрузить аватар для электронной почты Rambler можно всего в два действия: 

  1. Перейдите в настройки аккаунта. Для этого нужно нажать на логин в правом верхнем углу и выбрать пункт “Мой профиль”.

  2. Нажмите на значок фотоаппарата и подберите нужное фото.

Настройка профиля Rambler

Фото не должно весить более 1 Мб.

Настройка аватара в Mail.ru

Для добавления аватара в почтовом сервисе Mail.ru необходимо воспользоваться “Постмастером”.

Если вы никогда до этого не пользовались “Постмастером” от Mail.ru, тогда на главной странице подключите ваш домен электронной почты. Это текст, который находится после знака “@”, в нашем случае – esputnik.com.

Постмастер Mail.ru

Далее нужно подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Сервис предложит для этого три способа с пошаговой инструкцией.

Если у вас уже есть домены в “Постмастере” Mail.ru, то можно подключить новый в разделе “Добавить домен”.

Привязка домена в “Постмастере” Mail.ru

Когда добавите, перейдите во вкладку “Настройки”, в раздел “Настройки аватара”. Возле вашего домена будет кнопка “Изменить аватар”.

Как изменить фото на почте Mail.ru

При клике на эту кнопку у вас откроется окно добавления аватара. Выберите изображение в формате PNG и с размером 180х180px. Нажмите “Подтвердить”.

Добавление аватарки отправителя в Mail.ru

Готово! Ваше изображение ушло на модерацию. Этот процесс обычно занимает от 10 минут до нескольких дней.

Если вы хотите узнать про постмастеры Mail.ru и Google больше, тогда вам будет полезна наша статья.

Настройка аватара в Яндекс.Почте

Как настроить портрет для личного почтового ящика, читайте в инструкции.

Добавить аватарку отправителя для корпоративного адреса через “Яндекс” возможности нет. Почтовик рекомендует использовать для этого другой бесплатный инструмент – Gravatar.

Этот сервис подставляет фото не только как аватарку отправителя, но и везде, где вы авторизуетесь под этим адресом. С помощью Gravatar можно добавить изображения также к аккаунтам Gmail, Mail.ru и другим.

Как установить аватарку:

  1. Авторизуйтесь в сервисе Gravatar через аккаунт WordPress, Google или Apple. Если учётной записи на WordPress у вас нет, то можете создать её в окне входа в систему.

Авторизация в сервисе Gravatar

  1. Добавьте email-адрес отправителя. Для этого перейдите в раздел “Мои граватары” и воспользуйтесь кнопкой Add email address.

Добавление адреса отправителя в Gravatar

  1. Укажите необходимый email и нажмите кнопку “Добавить”.

Добавление адреса отправителя в Gravatar

  1. Далее вам на почту придет письмо с подтверждением емейл-адреса. После подтверждения вернитесь в раздел “Мои граватары”, кликните по нужному адресу и по кнопке Add a new image.

Добавление изображения на сервис Gravatar

Изображение должно весить не больше 1 МБ. После загрузки оно может проходить модерацию в течение нескольких недель, однако у меня изменения произошли сразу.

Last post

В принципе, это всё, что я хотела рассказать. Желаю вам только эффективных и красивых email-рассылок.

До новой встречи!;)

3.1 из 5 на основе 55 оценок

Наталья Устименко

Head of Direct Marketing

Автор 300+ статей в блоге eSputnik и телеграм-канала "Маркетинг ТОП". Спикер отраслевых конференций, преподаватель на курсах емейл-маркетинга.

Комментарии 0

С этим читают