Як налаштувати папки у Gmail

Практично кожен користувач Gmail стикався з тим, що необхідні листи потрапляють у "Промоакції" або "Форуми", а хотілося б побачити їх у "Несортованих", щоб ніколи не пропускати. Цю проблему легко вирішити: достатньо просто налаштувати папки у Gmail.

Як листи розподіляються по вкладках

Спочатку давайте розберемося, які листи до яких папок потрапляють:

• "Несортовані" – це частіше за все запрошення, листування з контактами, які вам відомі, або листи, які не потрапили до жодної папки.

• "Соцмережі" – всі сповіщення з ваших соціальних мереж.

• "Промоакції" – рекламні та проморозсилки про сповіщення та знижки, акції та розпродажі.

Варто звернути увагу на те, що в "Промоакціях" також існує вкладка "Найкраще". Як і за якими критеріями листи потрапляють до неї, можна прочитати у цій статті.

• "Сповіщення" – як правило, це автоматичні повідомлення. Зазвичай сюди розподіляються транзакційні листи, статуси замовлення, нагадування та ін.

• "Форуми" – повідомлення з форумів.

Налаштування папок вручну

Тепер, коли ми вже розібралися, яким чином листи потрапляють до певних вкладок, перейдемо до ручного сортування листів у папках Gmail.

Варіант 1. Переміщення листів

Особисто в моїй папці "Промоакції" завжди панує хаос, але є компанії та бренди, проморозсилки яких пропускати не хотілося б. Тому саме їх я переміщую до вкладки "Несортовані". Як це зробити:

1. Перейдіть до потрібної папки (не обов'язково "Промоакції"), виберіть відповідного відправника і перемістіть лист до необхідної папки.

2. Після цього на екрані з'явиться сповіщення. Якщо ви бажаєте, щоб усі листи цього відправника відображалися в потрібній папці, підтвердіть дію, натиснувши "Так".

Тепер усі листи від welcome@makeup.com.ua у моїй пошті потраплятимуть до "Несортованих", а це означає, що я буду отримувати сповіщення про ці листи і частіше читатиму їх.

Варіант 2. Налаштування фільтрів

Цей спосіб є придатним для тих, хто хоче налаштувати автоматичне потрапляння листів до потрібної папки, щоб не переміщувати їх кожного разу або перемістити всі вже існуючі листи з певними параметрами.

1. Клікніть по налаштуванням (коліщатко) у верхньому куті екрану праворуч.

2. Виберіть пункт "Усі налаштування":

3. Потім перейдіть до вкладки "Фільтри та заблоковані адреси" і натисніть "Створити новий фільтр".

4. Якщо я бажаю, щоб усі листи від відправника info@artintrovert.ru потрапляли до папки "Несортовані", треба заповнити форму:

• Від: отримані від якого адресата листи ви хочете перемістити;

• Кому: адреса одержувача. Якщо пропустити поле (як на скріні), автоматично переміститься до вашої основної пошти;

• Тема: конкретна тема або слова, які може містити тема листа;

• Містить слова: які слова є в листі;

• Не містить слова: якщо ці слова є в листі, лист не переміститься;

• Розмір: задайте потрібний розмір листа.

Доступні чекбокси "Є прикріплені файли" і "Не шукати в чатах" – виберіть той, який є актуальним для вас. Після чого натисніть кнопку "Створити фільтр".

5. Клікніть по списку в рядку "Додати категорію" і виберіть потрібну вам.

Крім цього, усі листи, які відповідають заданому фільтру, можна видалити, переслати, позначити як прочитані та ін.

6. Поставте галочки навпроти "Додати категорію", обов'язково "Застосувати фільтр до N існуючих ланцюжків листів" і натисніть "Створити фільтр".

Тепер усі ці листи присутні в тій папці, яку ви вибрали. У нашому випадку – "Несортовані".

Якщо треба видалити цей фільтр, знову перейдіть до "Фільтри та заблоковані адреси", виберіть необхідний і натисніть "Видалити".

У цьому випадку вже існуючі листи залишаться в папці, до якої були поміщені. А наступні потраплятимуть автоматично до тієї вкладки, звідки ми їх переміщували.

Варіант 3. Видалення папок

Якщо ви бажаєте, щоб, наприклад, усі листи з папки "Форуми" потрапляли до "Несортованих", можна просто вимкнути початкову папку. Для цього треба перейти до "Всі налаштування", вкладки "Папка "Вхідні".

Далі у переліку папок виберіть ту, яку треба відключити. Не можна відключити тільки папку "Несортовані":

Для прикладу ми відключили папку "Форуми". Після цього в самому низу сторінки натисніть "Зберегти зміни".

Перейшовши на головну сторінку своєї пошти, ви побачите, що відключеної папки більше немає, а всі листи з неї перемістилися до "Несортованих".

У точно такий спосіб усі папки можна повернути, просто підтвердивши їх у налаштуваннях. Усі листи одразу повернуться до потрібної папки, а не залишаться в "Несортованих".

Варіант 4. Створення ярликів

Листи можна позначати різними ярликами і сортувати за різними категоріями.

При цьому ліворуч у меню з'являться пункти з цими ярликами, а в них, відповідно, позначені листи.

Щоб створити ярлики, необхідно перейти до "Всі налаштування", вкладки "Ярлики".

Спустіться у самий низ і натисніть "Створити ярлик".

Надайте назву ярлику. Якщо ви бажаєте, щоб ярлик знаходився у певній групі ярликів, виберіть "Розмістити ярлик під:".

Створіть ярлик.

Знайдіть потрібний лист, клікніть по ньому правою кнопкою миші і додайте потрібний ярлик.

Після цього лист позначається і потрапляє до вибраної папки. У нас це "Макіяж":

Варіант 5. Налаштування додаткових папок

Багато хто використовує свою пошту не для отримання розсилок від компаній, а для ділових листувань, нагадувань або спілкування з близькими. Що робити, щоб листи не загубилися, а пошта не перетворилася на величезний потік непрочитаних повідомлень? Достатньо просто налаштувати додаткові папки.

Для цього треба знову перейти у "Всі налаштування" → вкладка "Папка "Вхідні". У графі "Тип папки "Вхідні" виберіть "Додаткові папки".

Тепер необхідно заповнити ці поля:

"Пошуковий запит" відповідає за те, як буде позначений лист, а "Назва папки" буде відповідно орієнтувати в папках. Позначати листи можна такими символами:

Щоб задати їх у "Пошуковому запиті", існують такі команди:

• has:yellow-star (стандартна жовта зірка);

• has:orange-star (помаранчева зірка);

• has:red-star (червона зірка);

• has:purple-star (фіолетова зірка);

• has:blue-star (синя зірка);

• has:green-star (зелена зірка);

• has:orange-guillemet (помаранчева стрілка праворуч);

• has:red-bang (червоний знак оклику);

• has:yellow-bang (жовтий знак оклику);

• has:green-check (зелена галочка);

• has:blue-info (синій знак "i");

• has:purple-question (фіолетовий знак питання).

Треба встановити символ для відповідної папки. Як це зробити:

1. У графі "Пошуковий запит" введіть команду певного символу.

2. У графі "Назва папки" пропишіть назву.

Ми вибрали створення трьох папок:

Прокрутіть сторінку вниз і виберіть розміщення створених папок в інтерфейсі. Ми вибрали "Праворуч", але можна вибрати "Над вхідними" або "Під вхідними".

А також відключіть маркери важливості, щоб ви самі могли визначати, які повідомлення є для вас важливими і куди вони потраплятимуть.

Потім збережіть зміни. Наразі інтерфейс мого Gmail має такий вигляд:

Вже можна помітити, що створені нами папки знаходяться праворуч. Тепер треба увімкнути зірочки, які ми задали для папок. Для цього перейдіть до "Всі налаштування" → "Загальні", проскрольте вниз і зупиніться на графі "Зірки". Оскільки ми вибрали червону зірку, знак оклику і зелену галочку, саме їх нам треба перемістити. Зробити це нескладно: просто перетягніть символи з нижнього рядка "Не використовується" до верхнього "Використовується":

Збережіть зміни.

Після того як потрібні листи будуть позначені, перезавантажте сторінку. Можна побачити, що всі позначені листи розсортовано за потрібними папками.

Створені папки

На мій погляд, цей варіант є зручним для тих, у кого емейл створений для спілкування. У цьому випадку жоден лист не залишиться непоміченим і не буде втрачений, оскільки ви заздалегідь знаєте, що у папці "Терміново" знаходяться ті листи, які не можна залишити поза увагою.

Висновок

Навести порядок у своїй пошті нескладно і це не потребує значних витрат часу. Але у таким спосіб ви  завжди підтримуватиммете порядок у вашому Gmail, а жоден важливий лист не буде втрачений.