Вебінар — це та ж сама зустріч або захід, тільки онлайн. Нехай ви плануєте марафон, семінар або продаж курсів — запрошення на вебінар буде вагомим кроком у залученні конверсійної аудиторії.

Email і вебінар тісно пов'язані:

• Наших підписників ми запрошуємо на вебінар за допомогою привабливого листа з анонсом.

• На цільовій сторінці учасники залишають свої електронні адреси для отримання детальної інформації та сповіщень щодо вебінару.

Залучити потенційного слухача й схилити його до реєстрації можна за допомогою реклами та привабливого лендінгу. 

Але сьогодні ми поговоримо про те, як запросити вже наявних у базі клієнтів.

Давайте детальніше розглянемо фішки для складання листа-запрошення на вебінар, а також надихнемо вас ідеями щодо його створення.

Фішки для створення листа-запрошення на вебінар

Для прояву творчості в листі немає обмежень, але хай як би ви не креативили, важливо, щоб ваші листи були впізнаваними. Ефективний лист-запрошення на вебінар має кілька складових, на які варто звернути увагу. Розповімо про них докладніше.

1. Тема листа, що зачіпає

Для теми листа-запрошення діють такі ж самі стандарти, як і для тем будь-яких інших листів:

• Слідкуйте, щоб тема була не надто довгою. Тестуйте її, щоб побачити, чи не обрізаються слова, і добирайте оптимальну довжину теми;
• Додайте до теми слово "вебінар", щоб формат зустрічі був зрозумілим:
  • “? ? запрошуємо Вас відвідати вебінар за темою: «Організація процесів управління клієнтським досвідом за допомогою CX (CEM)-платформи»"
  • ? Вебінар «Робота в Amazon. Погляд ізсередини"
  • Вебінар з email- та відеовиступів з Promodo Partners | Promodo

• Інтригуйте й додавайте важливе питання

  • Ви маєте це побачити!
  • Як збільшити дохід удвічі й більше (інструкція)
  • Як залучити мільйонну аудиторію до свого бізнесу?
  • Як створити чергу з клієнтів?

• Акцентуйте на доступності й вигоді:
  • Запрошуємо на безкоштовний вебінар!
  • Безкоштовний живий вебінар від Олександра Соколовського
  • [Сьогодні о 19:00] Безкоштовне заняття з Google Analytics для новачків
  • Безкоштовний вебінар з iOS для новачків сьогодні о 17:00!

Дізнатися, як створити ефективну тему >>

2. Яскравий та інформативний банер

Чи не ключову роль у листі-запрошенні відіграє банер. Адже погляд підписника перш за все чіпляється за барвисті елементи. В ідеалі банер мотивує прочитати деталі й перейти до реєстрації.

Що доречно розміщувати на банері:

1. Логотип компанії;

2. Тему вебінару, дату й час проведення;

3. Ім'я спікера та фото;

4. Короткий заклик.

Два приклади вдало складених банерів, що відповідають зазначеним вимогам

На такому креативному банері чітко виділяється тема вебінару, логотип компанії, фото та ім'я спікера. Також вдало показані ключові деталі заходу, такі як дата й час.

Анімований банер від Promodo добре привертає до себе увагу, він легкий і ненав'язливий, а ще на ньому показано всю необхідну інформацію.

Для розуміння того, як не треба робити, розглянемо не найвдаліший зразок банера в листі-запрошенні на вебінар.

При погляді на цей банер не виникає розуміння, про що буде вебінар, хто є спікером і коли цей захід відбудеться. Ще й логотип губиться на фоні картинки, яка займає майже цілу прокрутку.

3. Заголовок, що торкається проблем

Замість того, щоб просто дублювати назву вебінару в заголовку листа, постарайтеся вкласти в нього вигоду від майбутньої події.

Ось кілька прикладів заголовків, які можуть продемонструвати цінність:

Чи можна швидко подвоїти прибуток і вийти на новий рівень

Як має виглядати гарний текст, оптимізований для пошукових систем

Бажаєте навчитися писати програми для iPhone і iPad? Не знаєте, з чого почати? Ми допоможемо розібратися

4. Текстове підведення

Створіть якісний посил, з якого потенційним слухачам буде зрозумілою суть і користь вебінару. Опишіть учасникам можливості й те, та на що конкретно вони можуть очікувати.

Не дуже вдалий приклад. Текст сухий і неопрацьований.

Приєднуйтесь до нашого безкоштовного вебінару з IOS для новачків, який відбудеться 17 липня 2019 року. Вебінар розпочнеться о 17:00 за тихоокеанським часом, і його буде проводити iOS Developer Іван Бесараб.

Ось як можна його виправити:

Запрошуємо Вас сьогодні о 17:00 на безкоштовний вебінар "Огляд курсу iOS (Swift) з нуля". Ви не знали, з чого почати? Не впевнені, що курси допоможуть Вам у цьому?

Ми розповімо про всі деталі щодо навчання: перелік тем, скільки буде практики та домашніх завдань, як проходитимуть заняття. Всі питання Ви зможете поставити Іванові — тренеру курсу :)

Щоб яскравіше висвітлити важливість текстового підведення, ми навели як приклад лист-запрошення для розігріву. В ньому містко, дбайливо й не сухо подано інформацію про нюанси бронювання і про те, як вигідніше вчинити тим, хто ще сумнівається. Подальше збільшення вартості — ще одна вдала спроба переконати зареєструватися на платний тренінг або майстер-клас.

5. Деталі та переваги вебінару

У цій частині листа ви зазначаєте деталі вебінару: дату, час, доповідачів тощо. А також вигоди й переваги вебінару.

Якщо переваг багато, сформуйте перелік тез, щоб потенційним учасникам було зручніше прочитати, які для них підготовлені плюси.

Ось хороший приклад:

6. Заклик

Кнопка із закликом “Зареєструватися” — важливий елемент емейла-запрошення, адже завдяки ній учасники потраплятимуть на реєстрацію. Постарайтеся зробити її максимально помітною і не забудьте доповнити привабливим закликом :)

Ось кілька варіантів:

• Забронювати участь

• Беру участь!

• Дізнатися про закритий клуб

• Взяти участь

• Я в темі

• Бажаю взяти участь

• Зареєструватися безкоштовно

• Вибрати програму

• Стати учасником

• Записатися

У звичайному тексті заклику "Зареєструватися" немає нічого поганого, адже якщо ви зацікавили підписника контентом, він шукатиме, де можна якнайшвидше зареєструватися — і важливо, щоб він цю кнопку знайшов. Хочете спробувати більше креативних закликів — читайте нашу статтю 130+ формулювань CTA: заклики до дії.

Кращі приклади листів-запрошень на вебінар

Щоб допомогти вам із плануванням онлайн-заходів, ми попрохали наших колег дістати кілька крутих листів із запрошеннями на вебінар із скарбничок їхніх поштових акаунтів. Давайте подивимося на плюси цих листів.

Креатив і піченьки від Tooligram

Запрошення на вебінар від ветерана інстаграм-війни вражає простотою та неординарністю:

• Тематичний банер зі спікером;

• Наочно описані вигоди від вебінару;

• Кнопка із закликом на початку та в кінці листа спонукає швидше перейти до реєстрації;

• Є піченька, що чіпляє: зареєструйся та отримай закритий майстер-клас безкоштовно.

Якщо у вас є чим заохотити людину за участь — напишіть про це в листі-запрошенні на початку або перед фінальним закликом. І нехай реєстрацій буде ще більше!

Структурований мінімалізм від Web Academy

Простий та структурований лист з яскравим акцентом на банер і закликом — саме те, що треба для правильної подачі інформації про вебінар. А ще єдина кольорова гамма, абзаци та відступи, грамотна робота зі шрифтами — просто насолода для очей читача.

Коли текст структурований та розбитий на абзаци, а ключові моменти виділені жирним шрифтом, це допомагає краще сприйняти вигоди. Чим зрозуміліші переваги, чим сильніше вони чіпляють — тим краще вони мотивують зареєструватися.

Яркий пример приглашения на вебинар от SalesForce

Пример как экономить время на прочтение письма демонстрирует приглашение от Sales Force. Это компактно выполненное письмо – образец приглашения на вебинар без тянущихся описаний, больших баннеров и длинных списков. Все необходимые составляющие максимально ёмко и ярко обыграны. Используемые цвета сохраняют связь с брендом. Единственное, что мы бы изменили – ссылку “зарегистрироваться” в конце письма. Мы бы разместили ее по центру и оформили кнопкой.

Запрошення на серію вебінарів від Маркеторіум

Не забули й про піченьки у вигляді промокоду на знижку. А розміщення доступних місць в анонсі майстер-класу — вдала спроба переконати підписника, що краще буде якнайшвидше зареєструватися.

Бонус: налаштуйте серію листів-запрошень на вебінар

Ефект від одного листа-запрошення на вебінар, створеного з дотриманням усіх наших порад, може бути чудовим. Але якщо ви відправляєте серію листів, це може ще краще позначитися на показниках реєстрацій.

Налаштуйте автоматичний ланцюжок, щоб запускати відправлення листів із нагадуванням для тих, хто не відкрив першого листа або не клікнув посилання в ньому.

Якщо відправлення буде для тих, хто не відкрив листа, то контент повідомлення можна не змінювати. Рекомендуємо лише трохи змінити формулювання теми, а в листі поміняти місцями банер і текстову частину.

Так виглядає шаблон сценарію повторного відправлення запрошення на вебінар, якщо першого листа не було прочитано.

Якщо ви відправляєте тим, хто прочитав, але не перейшов за посиланням — використовуйте привабливу тему, а всередині листа покажіть, що ви стурбовані щодо участі користувача у вебінарі.

Тема: Завтра вже буде запізно...

Текст листа: Вітаємо, [firstname]! Вам і досі цікаво відвідати наш вебінар, на якому ми розповімо про А та Б, а також навчимо робити В? Кількість місць обмежена! Поспішайте, щоб ваше місце не зайняв хтось інший!

На ваш розсуд: Якщо підписники все одно не клікають посилання, буде доречно запитати їх в наступному листі "Як ми можемо зацікавити вас?" за допомогою опитування.

На завершення

Не має значення, чи ви досвідчені в супроводі вебінарів через емейл-канал, чи тільки починаєте вливатися — не соромтеся бути оригінальними, тестуйте та персоналізуйте листи. Наші поради — це не спроба вас обмежити, а лише нагадування про важливі моменти складання листів-запрошень.

Ми описали найнеобхідніші фішки створення листа-запрошення на вебінар. Завжди раді вашим коментарям з ідеями та враженнями :)

Бажаємо безлічі реєстрацій, і до нових зустрічей :)