Настройка передачи данных из Google-таблиц в письма

Источники данных используются для отображения любого персонализированного контента, например — товарных рекомендаций или промокодов.

Следуйте инструкции, чтобы подключить таблицы в аккаунт eSputnik и настроить подстановку данных в письма.

Подключение Google-таблицы в eSputnik

1. Войдите в настройки аккаунта.

2. Из бокового меню перейдите в раздел “Источники данных” → “Новый источник данных” → “Внешние источники данных”

3. В открывшемся окне выберите Google Sheets

4. Задайте новому источнику название и описание — это будете видеть только вы. Название потом понадобится для обращения к этому источнику данных через velocity.

5. Далее нужно вставить ссылку на гугл таблицу в поле ниже. Но перед тем, как это делать, ознакомьтесь с примерами мультиязычных таблиц, которые обрабатываются в eSputnik.

Мультиязычные таблицы

Переключите вкладку на Примеры Google Sheets, и вы увидите варианты структур таблиц:

• Без мультиязычности

• Языки в столбец

• Языки в строку 

• Каждый язык на отдельной странице

6. Выберите подходящую структуру, нажмите на кнопку “Копировать” в правом верхнем углу. Теперь вы можете использовать этот шаблон для составления своей таблицы.

7. Укажите язык по умолчанию для сообщения, в котором будет использоваться этот источник данных. Если язык по умолчанию не указан, в сообщении будет использоваться содержимое на языке первого листа.

Инструкция по настройке мультиязычных сообщений.

Чтобы таблица отобразилась в eSputnik, задайте настройки доступа по ссылке:

8. Теперь вернитесь в eSputnik и вставьте ссылку в пустое поле, затем нажмите “Обновить данные:

Ниже система даст превью таблицы, отобразив все языковые вкладки и содержимое в них. Для удобства прочтения здесь уже будут полные названия языковых версий.

На этом этапе проверьте правильность данных в загруженной таблице. Данные из таблицы можно увидеть в блоке предпросмотра. По умолчанию отображаются первые 10 строк.

9. Откройте «Расширенные настройки» внизу страницы, чтобы выбрать, какое количество промокодов или товарных рекомендаций отправлять пользователю.

Если количество строк в файле больше или меньше, чем вы указали, такое письмо не отправится.

10. Когда все параметры будут заполнены, нажмите “Сохранить”.

После сохранения в разделе "Источники данных" отобразится созданная вами таблица.

Чтобы удалить таблицу, нажмите на три точки справа → "Удалить"

Если необходимо отредактировать частично или полностью данные (например, если вы заметили опечатку или акция уже не действительна), внесите правки в саму Google-таблицу, а в eSputnik нажмите “Обновить данные”. Изменения тут же отобразятся в аккаунте.

Как добавить данные из таблицы в письмо?

Рассмотрим подстановку данных с помощью Velocity.

Необходимо в полосу, которая будет использоваться для подстановки товаров, перед началом всех переменных добавить

 <!--
 #foreach($item in $data.get('Products'))
 -->

Обязательно в конце таблицы, относящейся к полосе, укажите закрытие цикла:

<!--#end-->

Выберите любой блок с товарами из библиотеки модулей или создайте новый.

Для подстановки данных укажите названия столбцов из Google-таблицы.

Должно получиться:

• $!item.get('Name')

• $!item.get('Link')

• $!item.get('Image')

• $!item.get('Old Price')

• $!item.get('New Price')

Получившиеся значения добавьте в товарный блок соответственно:

Чтобы проверить подстановку данных, отправьте тест через пункт "Создать рассылку",

выбрав нужный email во вкладке "Контакты".

Результат:

После отправки письма можно обновить данные в таблице, и изменения сразу будут доступны для использования в новых рассылках. В отправленном письме перечень товаров не изменится.