Настройка передачи данных из Google-таблиц в письма

Источники данных используются для отображения рекомендаций в сообщениях, на сайте, а также для сегментации контактов по параметрам из внешних источников.

Чтобы использовать Google Sheets для передачи данных в аккаунт, выполните простые шаги:

1. В личном кабинете в правом верхнем углу нажмите на название организации.

2. Выберите вкладку «Настройки».

3. Из бокового меню перейдите в раздел «Источники данных» → нажмите «Новый источник».

4. Из выпадающего списка выберите «Внешние источники данных» → Google Sheets.

5. Заполните поля «Название» и «Описание».

6. Задайте ссылку на нужный документ.

Убедитесь, что:

• Файл доступен любому пользователю по ссылке, без Google-авторизации.

• Первая строка таблицы содержит заголовки. Давайте названия на латинице, так как эти названия будут использоваться для подстановки в письмо.

• Данные, которые вы будете использовать, находятся на первом листе таблицы.

Для работы с мультиязычными сообщениями назовите листы таблицы соответствующими языковыми кодами согласно стандарту ISO 639-1. Например, лист с контентом на английском языке должен называться en.

Укажите язык по умолчанию для сообщения, в котором будет использоваться этот источник данных. Если язык по умолчанию не указан, в сообщении будет использоваться содержимое на языке первого листа.

Инструкция по настройке мультиязычных сообщений.

7. Если все условия соблюдены, нажимайте «Обновить данные».
    

Данные из таблицы можно будет увидеть в блоке предпросмотра. По умолчанию отображаются первые 10 строк.

8. Откройте «Расширенные настройки» внизу страницы, чтобы выбрать, какое количество товарных рекомендаций отправлять пользователю.

Если количество строк в файле больше или меньше, чем вы указали, такое письмо не отправится.

9. Когда все параметры будут заполнены, нажмите “Сохранить”.

После сохранения в разделе «Источники данных» отобразится созданная вами таблица.

Чтобы удалить таблицу, нажмите на три точки справа → «Удалить»

Если необходимо отредактировать частично или полностью данные (например, если вы заметили опечатку или акция уже не действительна), внесите правки в саму Google-таблицу, а в eSputnik нажмите “Обновить данные”. Изменения тут же отобразятся в аккаунте.

Как добавить данные из таблицы в письмо?

Рассмотрим подстановку данных с помощью Velocity.

Необходимо в полосу, которая будет использоваться для подстановки товаров, перед началом всех переменных добавить

Обязательно в конце таблицы, относящейся к полосе, укажите закрытие цикла:

Выберите любой блок с товарами из библиотеки модулей или создайте новый.

Для подстановки данных укажите названия столбцов из Google-таблицы.

Должно получиться:

• $!item.get('Name')

• $!item.get('Link')

• $!item.get('Image')

• $!item.get('Old Price')

• $!item.get('New Price')

Получившиеся значения добавьте в товарный блок соответственно:

Чтобы проверить подстановку данных, отправьте тест через пункт «Создать рассылку»,

выбрав нужный email во вкладке «Контакты».

Результат:

После отправки письма можно обновить данные в таблице, и изменения сразу будут доступны для использования в новых рассылках. В отправленном письме перечень товаров не изменится.